Idan kuna amfani da saƙon Outlook da yawa, tabbas daga lokaci zuwa lokaci kuna neman wasu dabaru ko gajerun hanyoyi don yin ayyuka cikin sauri. Misali, Shin kun san yadda ake tsara imel a cikin Outlook?
A ƙasa za mu yi magana game da wannan aikin da duk abin da za ku iya yi da shi, da kuma matakan da ya kamata ku bi don cimma shi. Za mu fara?
Menene jadawalin aikin saƙon imel?
Idan ba ka taba yi ba, za ka iya tunanin wauta ce, domin kawai kana bukatar ka jira lokacin ya wuce sannan ka aika. Amma gaskiyar ta bambanta.
Mun ba ku misali. Ka yi tunanin ranar Asabar ce kuma kun tuna cewa har yanzu ɗaya daga cikin ma'aikatanku bai aiko muku da daftarin wannan watan ba. Ba ka so (kuma bai kamata) dame shi a karshen mako ba, amma ka san cewa idan ba ka yi ba a yanzu, ba za ka tuna ba daga baya.
haka ka rubuta imel amma, maimakon aika shi, ka yanke shawarar cewa aikace-aikacen imel ne (a cikin wannan yanayin Outlook), wanda ke kula da aika shi. farkon ranar Litinin da safe, mantawa da shi saboda kun riga kun tuna.
Shin kun fahimci aikin yanzu? Dole ne ku gan shi a matsayin yiwuwar rubuta imel tare da sauƙi na aika su a wasu takamaiman kwanaki tun lokacin da kuke son hanzarta abubuwa.
Ta wannan hanyar, zaku iya keɓe rana ɗaya don rubuta imel kuma ku aiko da su kaɗan kaɗan, a ranar da lokacin da kuka yanke shawara, don su isa ga mai adireshin. Kuma yayin da a wannan lokacin za ku iya kasancewa a kan kwamfutar, cin abinci tare da wasu abokai ko kuma kawai kuna barci.
Yadda ake tsara imel a cikin Outlook
Dole ne ku tuna cewa tsara imel a cikin Outlook yana kama da jinkirta bayarwa. A zahiri, imel yana tsayawa a cikin akwatin waje (Za ku iya ganin wannan ta wayar hannu) har zuwa lokacin da kuka ƙayyade za a aika ya zo, wanda zai bayyana kamar yadda aka aiko.
Amma ta yaya ake yin hakan?
Shirya saƙo guda ɗaya
Za mu yi bayanin yadda zaku tsara saƙo ɗaya. Don yin wannan, dole ne ku bi matakai masu zuwa:
- Rubuta saƙon da kuke son aika ta imel. Kafin aika shi, danna Ƙarin zaɓuɓɓuka (zaku iya samun wannan a cikin rukunin Lakabi a cikin zaɓuɓɓukan da suka bayyana). Idan ba za ku iya samunsa a wurin ba, je zuwa Zabuka / Ƙarin umarni / Jinkirin bayarwa.
- Wannan zai kawo ƙaramin menu tare da Zaɓuɓɓukan Bayarwa. Anan dole ne ku kunna akwatin "Kada ku kawowa kafin" sannan akwati ya bayyana don sanya kwanan wata da lokacin da kuke son kawowa. A wasu kalmomi, a lokacin za a aika shi daga wasiƙar ku zuwa ga mai karɓa, ba tare da la'akari da abin da kuke yi ba ko kuna buɗe wasiƙar Outlook ko a'a.
- Da zarar ka samu, duk abin da za ka yi shi ne danna kusa kuma, idan ka gama sakon. buga Aika ba tare da tsoro ba. Ba za a aika nan da nan ba, amma ranar da lokacin da kuka buga shi.
Idan kuna son canza wannan kwanan wata da lokacin fa? To kai ma za ka iya. Don yin wannan, dole ne ku je akwatin waje, wanda shine inda duk imel ɗin da aka tsara ko jinkirta aikawa za su kasance. Kawai sai ka bude wanda kake so ka canza sannan ka danna Karin zabin a cikin rukunin Labels (ko Zabuka / Ƙarin umarni / Bayar da jinkiri. Kawai ka sake bin matakan kuma a ƙarshe danna kusa don komai ya canza. .
Jadawalin duk saƙonni
Kuma idan kana daya daga cikin wadanda suka fi son tsara duk sakwannin da ka aika? Gaskiyar ita ce tare da Outlook za ku iya jinkirta bayarwa har zuwa iyakar sa'o'i biyu. Kuna son sanin yadda ake tsara imel ɗin taro a cikin Outlook? Don haka kuyi abubuwa kamar haka:
- Je zuwa Mail kuma a kan kintinkiri zaɓi Fayil.
- Akwai je zuwa Sarrafa dokoki & faɗakarwa.
- Saka "sabon doka".
- Zaɓi samfuri kuma buga Fara daga wata doka mara kyau. Danna Aiwatar da doka zuwa saƙonnin da na aika kuma je zuwa Na gaba. Yanzu zaɓi yanayin kuma danna gaba. A mataki na gaba dole ne ka nuna ɗaya ko fiye ayyuka kuma kar a manta da danna kan akwatin "jinkiri bayarwa na adadin mintuna".
- Allon na gaba wanda zai bayyana shine don gyara bayanin ƙa'idar kuma dole ne ku yiwa zaɓin "Lambar" alama kuma ku rubuta mintuna nawa kuke son jinkirta saƙon (mafi girman mintuna 120).
- Ba da Ok kuma na gaba. Zaɓi keɓancewar da kuke so kuma sake buga gaba. Zai tambaye ku sunan wannan doka, don haka ba shi kuma kunna tsarin. A ƙarshe, danna Gama.
Wannan yana nufin cewa lokacin da ka rubuta imel, zai kasance ba a aika shi ba muddin ka shigar da shi don ka iya gyara shi. Tabbas, ba shine mafi dacewa ba saboda idan kuna buƙatar aika imel nan da nan zaku sami wannan matsalar (sannan kuma dole ne ku canza shi da hannu).
Wata hanya don tsara imel a cikin Outlook
Akwai wata hanya don tsara imel a cikin Outlook, watakila mafi sauƙi fiye da wanda muka bayyana muku, kodayake ba ya aiki ga duk asusu. Don shi, Duk abin da za ku yi shi ne rubuta sakon kuma idan kuna da shi, kusa da maɓallin Send za ku ga kibiya ƙasa.. Idan ka danna shi, zaɓin tsara lokacin bayarwa zai bayyana.
Sai kawai za ku zaɓi kwanan wata da lokacin da kuke son aika shi kuma danna Ok ko karɓa don aika saƙon ƙarshe. A wannan yanayin ana ci gaba da adana saƙonnin imel a cikin Drafts har sai an aika a kwanan wata da lokacin da ya dace.
Kamar yadda kuke gani, tsara imel a cikin Outlook ba shi da wahala a yi, amma yana da mahimmanci a san matakan kuma ku sami damar amfani da shi don jinkirta aika wasu imel ɗin don kada ku manta waɗanda dole ne ku aika. ko zai iya aikawa duk da cewa ba za ku iya sanya ido a ranar ba. Kuna da ƙarin tambayoyi game da Outlook? Tambaye mu a sharhi.