Gmail は最も使用されているメールの XNUMX つです。 ただし、頻繁に使用すると、メイントレイがすぐにいっぱいになることがわかります。 そして、メールを見つけるのは簡単ではないかもしれません。 このため、多くの人がアーカイブ ボタンを使用しますが、それらはどうなるのでしょうか? アーカイブされた Gmail メールはどこで確認できますか?
複数の電子メールをアーカイブしていて、間違いを犯したものの、それらの電子メールが消えてしまったため、それらを復元して正しい状態に戻す方法がわからない場合は、このフォルダーについて説明します。 はじめましょうか？
アーカイブされた Gmail メールとは何ですか?
Gmail でメールを受信して開くと、上部に一連のボタンが表示されます。 そのうちの XNUMX つ目は、下向きの矢印が付いたフォルダーのアイコンであり、「アーカイブ」です。
これにより、そのメールを受信フォルダーから削除し、アーカイブ フォルダーに移動するように Gmail に指示されます。
つまり、これらのメールは、保存しておきたいが、受信トレイ フォルダーには入れていない電子メールです。受信トレイ フォルダーでは、より適切な順序が維持されているためです。
ここで、左側の列を見てそこにあるラベルをすべて読んでみると、アーカイブ済みは見つかりません。 それは回復できないということですか？ 検索エンジンを使用するには、メールを覚えて検索する必要がありますか?
真実は「いいえ」です。それについては後ほど説明します。
Gmailのアーカイブフォルダーにアクセスする方法
Gmail に複数のメールがアーカイブされている場合は、いつか必ず必要になることがあります。 そして Google にはそのようなフォルダーはありませんが、これらのメールにアクセスできるフォルダーがあります。
左側の列 (通常、下書きの下) を見ると、封筒のアイコンとそのすぐ下にいくつかのものが表示されています (電子メールが蓄積されているかのように)。
これをクリックすると、未読のメールと既読のメールを含め、すべてのメールが表示されます。 アーカイブされたメールも含まれます。 しかし、 これにはマイナス面もあります。メールを整理するために複数のラベルがある場合、 ボタンをクリックすると、到着順にここにも表示されるため、その Gmail メールにあるすべてのメッセージが表示されることになります。
アーカイブフォルダーにアクセスできないのですか?
Gmail では記事をアーカイブできますが、実際にはそのフォルダーにアクセスすることはできません。
実際、同じ名前のラベルを作成したとしても、ボタンをクリックしても、そこにラベルが移動することはわかりません (この場合、ラベルをその上に配置する必要があり、作成するほど複雑になります)数回クリックする必要があります)。
これは、多くの人がボタンを使用せず、ラベルまたは 別の Gmail ボタンと重要なセクションを使用する場合: 「注目」。
この場合、重要で手元に置いておきたいメールにマークが付けられます。 左の列の Received のすぐ下に表示されていることを考えると、それも不思議ではありません。
Gmail でのメールのアーカイブ方法
上記にもかかわらず、この Gmail 機能を使用したい場合は、その手順をここで説明します。
これを行う最初の方法は、メッセージをクリックして開くことです。 この時点で、メッセージのすぐ上に一連のアイコンが表示されます。 冒頭でお伝えしたように、アーカイブされた最初のメールをクリックするだけで、受信トレイから消えます。
アーカイブする XNUMX 番目の方法は、メッセージを読まなくても行う方法です。 ご存知のとおり、メッセージが到着すると、送信者と件名を示す前に XNUMX つのアイコンが表示されます。 XNUMX つ目は正方形で、ポイントしてもしなくてもメッセージにマークが付けられます。 XNUMX 番目は星で、電子メールを「注目」としてマークするために使用されます。 そして最後に、XNUMX 番目のアイコンは矢印です。 この会話が重要であることを Gmail に示すのに役立ちます。
私たちが興味を持っているのは最初のアイコンです。 それを指摘すると、メッセージ全体が背景色でマークされます。 必要なものがあれば、上部にいくつかのアイコンが表示されます。最初のアイコンはアーカイブ用で、現在重要なものです。
を押すだけで、既読か未読に関わらず、選択したすべてのメッセージがアーカイブに移動します。
実際、未読のメールがある場合は、左側の列の「すべて」の横に番号が表示されます (アーカイブした未読メールの数に応じて)。
アーカイブしたくない場合はどうすればよいですか?
電子メールをアーカイブして一定期間が経過した後、その電子メールをもう保存したくないと判断する場合があります。 アーカイブを解除することはできますか?
真実は、はい、それは可能です。
例を挙げて説明しましょう。 電子メールが受信箱に届いたと想像してください。 それ (四角形のアイコン) をポイントし、[アーカイブ] アイコンをクリックします。
したがって、メインフォルダーから消えます。
数日後、そのメールをアーカイブしたくないと判断しました。 それで 電子メールの左側の列にある [すべて] フォルダーに移動する必要があります。
その電子メールを見つける必要があります (また、その電子メールに「アーカイブ済み」ラベルが付けられないことはすでに警告しましたが、電子メールをポイントすると、中にあるためアーカイブ アイコンが灰色で表示されることがわかります)。
マークを付けると、次の XNUMX つのオプションがあります。
- 受信箱に戻すことができます。 これを行うには、受信トレイによく似たアイコンを見つけます (唯一の違いは、下矢印が含まれていることです)。 を押すと、メインフォルダーに戻ります。
- ラベルを貼って保存することも可能です。 電子メールを整理しておくには、他のオプションが最も便利な場合があります。 これは、ラベルを使用して電子メールをグループ化し、すべてを XNUMX つにまとめることで構成されます。 このアイコンは最後に上部に表示されるアイコンです。 クリックすると、どのようにラベルを付けるかを尋ねられます。または、持っているラベルを選択するか、新しいラベルを作成するだけです。
現在 アーカイブされた Gmail メールについて詳しく理解できました。 このフォルダーを使用しますか?