メーリング リストは実際には、共通のものによってグループ化された電子メールまたは電話番号のグループです。 通常、電子メールの場合、特定のグループに同じメッセージを送信するために使用されます。 しかし、Gmail でブロードキャスト リストを作成するにはどうすればよいでしょうか?
これまで一度もやったことがなく、全員に同じメッセージを送信するときにメールを XNUMX つずつ選択し続ける場合は、これから説明する方法で時間を大幅に節約できる可能性があります。 はじめましょうか？
Gmail にブロードキャスト リストはありますか?
最初の疑問の一つは、 当面の具体的なトピックとして、ブロードキャスト リストが本当に Gmail に存在するかどうかという問題が生じる可能性があります。
真実は、そのようなものとして、いいえ、それらは存在しないと言わなければなりません。 しかし、彼らにはこのように機能する代替手段があります。
そして実際、それはそれを送信するために使用される方法です。
放送リストは多くの場合、 電子メール マーケティング プログラムが提供するオプションの XNUMX つ ここでは、データベースをさまざまなカテゴリに分割し、さまざまなトピックの拡散リストを作成できます。
ただし、Gmail では同じように呼ばれていませんが、オプションを使用すると、配布リストと同じ機能を果たす同様のものを作成できます。
Gmailでメールグループを作成する方法
複数のメールを特定のグループにグループ化したことがありますか? たとえば、そのグループが A である場合、そのグループには、参加したい人の連絡先がすべて含まれているということです。
最初に構成する必要があるため、このプロセスは最も時間がかかります。 これを行うには、グループの名前を選択することに加えて、どの連絡先に参加するかを知っておく必要があります。
わかりやすくするために、あなたが XNUMX 人のグループのコーディネーターであると考えてください。 そして、一般的な電子メールを送信するたびに、XNUMX 人の連絡先の詳細を書かなければなりません。 退屈ですよね？ 重い、間違いなく。 ただし、以下のものは完全に不要です。
Gmail にアクセスして、 そこから Gmail アカウントの連絡先部分に移動します。
すると、たくさんの連絡先が含まれるリストが表示されます。 したがって、興味のあるものを探してチェックして、それらが選択されるようにする必要があります。
すべてを取得したら、上部に移動して「タグの管理」アイコンをクリックします。 これは電子メールで受け取ったものと同じですが、この場合のみ連絡先に焦点を当てています。
今、 「ラベルの作成」をクリックし、作成したグループを識別する名前を付けます。 そうすることで、彼らに手紙を書く必要があるときに、間違いを犯したり、どのグループが正しいのか疑ったりすることがなくなります。
新しいウィンドウが表示されるので、そのグループの名前を入力する必要があります。 忘れずに「保存」をクリックしてください (そうしないと役に立ちません)。 これを行うと、すべての連絡先に自動的にそのグループ名が付けられます。 はい、まだ使用されていない名前を付けることをお勧めします、複数の選択肢が表示され、誤って間違った選択肢を選択してしまうことを避けるためです。
ここで、実際に機能するかどうかをテストして確認するには、Gmail にアクセスして、[新しいメールの作成] をクリックするのが最善です。
さて、「To」には、 グループの名前を入力すると、このグループが自動的に表示されます。 もちろんCC（コピーあり）やBCC（ブラインドコピーあり）に入れることも可能です。
こうすることで、そのリストに含まれるすべての電子メールが、送信した電子メールを受信するようになります。
Gmail ブロードキャスト リストにメールを追加する方法
場合によっては、所有している Gmail グループに新しいメールを追加する必要があるかもしれません。 そして真実は、それを行うことに何の問題もないということです。
連絡先部分に入ったら、そのグループに追加したい連絡先を見つけるだけです。 それらをすべて選択し、もう一度「タグ」をクリックします。 ここで、グループから作成したものが取得されたことがわかります。 それが新しいメールを追加したいメールなので、それをポイントするだけです。 以上です。
したがって、そのラベルのリストを見ると、すでに持っていたメールだけでなく、新しいメールや追加したメールも表示されます。
Gmail ブロードキャスト リストからメールを削除する方法
もう XNUMX つの状況として、たとえば、そのグループで仕事をしなくなった、または特定のトピックを送信したくないなどの理由で、これらのリストから電子メールを削除することがあります。
いずれにせよ、削除するプロセスは前のプロセスと似ていますが、連絡先にアクセスして検索するのではなく（そうすることも可能です）、 グループ ラベルを直接ポイントすると、表示したい連絡先のみがリストされるようになります。
次に、削除したいタグを選択し、タグをクリックしてチェックを外して、リストに表示されないようにする必要があります。 実際、これを行うと、通常はリストから削除され、一般的なリストにはすでに存在します。 しかし、そのリストにメールを送信しても、そのリストに含まれていたとしても、何も届きません。
ブロードキャストリストのメリットとデメリット
メーリング リストが非常に便利なツールであることは疑いの余地がありません。 しかし、そのままでは負担になってしまうこともあります。
そして、それ これらを使用すると、必要な電子メールを全員に送信するために電子メールを XNUMX つずつ選択するという無駄な時間がなくなるという意味で、生産性が向上します。 さらに、連絡先をより適切に整理できるようになります。
しかしその一方で、それらの電子メールや変更された電子メールなどを送信することに興味がなくなったユーザーのアカウントを削除するためのメンテナンスが必要になります。 そしてこれは時々実行されず、最終的には時代遅れになります。
お分かりのように、 Gmail でブロードキャスト リストを作成するのは非常に簡単です また、メッセージを何人に送信すべきかを知るために電子メールを手元に置いておく必要がないため、作成するときに大幅に時間を節約できます。 そんなことを考えたことはありますか？