เทคโนโลยีใหม่นำไปสู่ระดับการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นในบริษัทต่างๆ จากมุมมองนี้ กระบวนการอัตโนมัติ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมและการทำงานของระบบธุรกิจที่ราบรื่น
กระบวนการอัตโนมัติ
หน้าที่หลักของกระบวนการอัตโนมัติคือการรวมเอาองค์ประกอบทางเทคโนโลยีหรืออุปกรณ์เข้าด้วยกัน ซึ่งงานแบบแมนนวลสามารถถูกแทนที่ด้วยงานอื่นๆ ที่ดำเนินการโดยเครื่องจักรหรือระบบอัตโนมัติประเภทอื่นๆ
ด้วยวิธีนี้ กระบวนการประเภทนี้จึงสามารถลดต้นทุนการผลิต เพิ่มคุณภาพของกระบวนการและผลิตภัณฑ์ และปรับปรุงสภาพทั่วไปขององค์ประกอบที่แทรกแซงในระบบใดๆ รวมทั้งมนุษย์
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) คุณสามารถอ่านบทความของเราได้ที่ คุณสมบัติ ERP. คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับการจัดกลุ่มและการจัดการกระบวนการต่างๆ ที่ประกอบกันเป็นบริษัทและอุตสาหกรรมโดยทั่วไป
ในทางกลับกัน แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติที่จะอ้างถึง กระบวนการอัตโนมัติ จากมุมมองของอุตสาหกรรมเท่านั้น จำเป็นต้องสังเกตว่าสิ่งเหล่านี้มีขอบเขตการใช้งานที่กว้างขวาง ซึ่งรวมถึง: เศรษฐกิจ เทคโนโลยี การทหาร การวิจัย การแพทย์ วิทยาศาสตร์ ฯลฯ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะกล่าวถึงข้อดีหลายประการที่มีอยู่โดยทั่วไป:
ความได้เปรียบ
ลอส กระบวนการอัตโนมัติ มีข้อดีหลายประการที่กล่าวถึงด้านล่าง:
- จะเพิ่มคุณภาพของกระบวนการผลิต ซึ่งส่งผลให้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายมีคุณภาพสูงขึ้นและได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมที่สุด
- ปรับปรุงสภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติงานที่เป็นมนุษย์ในแง่ของความปลอดภัยและการป้องกัน
- ช่วยลดต้นทุนการผลิต โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการใช้พลังงานไฟฟ้า วัตถุดิบ และเวลาที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ
- ปรับปรุงอัตราการใช้ประโยชน์ของสิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์ และปัจจัยมนุษย์
- ช่วยให้การประมวลผลข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- กระบวนการผลิตกลายเป็นกระบวนการผลิตที่ยืดหยุ่น สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของตลาดโดยการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่
- ช่วยให้สามารถรวบรวม จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลทางสถิติที่อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจในกระบวนการผลิต
- สร้างความเป็นไปได้ทางเทคนิคในแง่ของกระบวนการและการทำงานของอุปกรณ์
- เพิ่มความแม่นยำในการทำงานซ้ำ ๆ ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์
- ทำให้สามารถมีวิธีการผลิตที่เพียงพอตามความต้องการของตลาด
- เพิ่มระดับการบูรณาการระหว่างนโยบายธุรกิจและระบบการผลิต
- การสร้างสภาวะการทำงานที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
- ลดมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อมที่เกิดจากเสียงและของเสียที่เป็นพิษ
- ส่งเสริมและสนับสนุนการวิจัยและการสร้างเทคโนโลยีใหม่
โดยสรุปข้อดีหลักของ กระบวนการอัตโนมัติ คือการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และความน่าเชื่อถือของระบบโดยทั่วไป
ข้อเสีย
แม้จะมีข้อดีหลายประการของกระบวนการอัตโนมัติ แต่ควรกล่าวถึงข้อเสียของมัน เหล่านี้คือ:
- ในบางกรณี อาจทำให้ระดับการว่างงานเพิ่มขึ้นจากจำนวนงานที่มีอยู่ลดลง
- ต้องใช้เงินลงทุนเริ่มต้นสูง แม้ในช่วงเวลาของการระบุสถานการณ์และวิเคราะห์โครงการ
- หากกระบวนการอัตโนมัติถูกนำไปใช้โดยไม่จำเป็นต้องใช้จริงหรือหมดเวลา ผลตอบแทนจากการลงทุนอาจล่าช้า
- บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการอัตโนมัติต้องมีคุณสมบัติสูง ซึ่งมักจะมีราคาแพงและขาดแคลน
- จำเป็นต้องลงทุนในการฝึกอบรมและฝึกอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่อง
- อาจมีการต่อต้านการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้ ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าในกระบวนการปรับตัวให้เข้ากับกระบวนการใหม่
- การพึ่งพาทางเทคโนโลยีที่สามารถสร้างการหยุดชะงักในการผลิตหากเกิดความล้มเหลวใน ตัวอย่างเช่น ระบบไฟฟ้า
- ต้องการการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องเพื่อยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์
ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการ
ณ จุดนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่า การนำกระบวนการอัตโนมัติไปใช้นั้นแนะนำก็ต่อเมื่อผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจและสังคมที่เกิดจากการพัฒนานั้นมากกว่าต้นทุนการดำเนินงานและการบำรุงรักษาของระบบ
อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องพูดถึงว่าเพื่อให้ได้รับประโยชน์จากกระบวนการอัตโนมัติ ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ ในหมู่พวกเขา:
- ความสามารถในการติดตั้งและใช้หลุมดินสำหรับเครื่องมือ เครื่องจักร และมอเตอร์ที่สร้างสัญญาณรบกวนแม่เหล็กไฟฟ้า ซึ่งช่วยให้ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีเงื่อนไขเหล่านี้ได้
- ความเต็มใจในการขยายขนาดและการขยายตัว ซึ่งมาจากการขยายในอนาคตหรือความต้องการที่ไม่ปรากฏขึ้นในช่วงเริ่มต้นของโครงการ
- ความพร้อมในการมีบุคลากรเฉพาะทางที่สามารถให้การสนับสนุนด้านเทคนิคได้ตามต้องการ รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- การปรับให้เข้ากับบรรทัดฐาน มาตรฐาน และข้อกำหนดระหว่างประเทศ ซึ่งรับประกันความเข้ากันได้ของทรัพยากรที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ
- ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ การวิเคราะห์ การนำไปใช้ และการบำรุงรักษากระบวนการอัตโนมัติ
การทำงานทั่วไป
ขั้นตอนแรกในการนำกระบวนการอัตโนมัติไปใช้คือการออกแบบระบบที่จะมีกระบวนการอัตโนมัติ สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องระบุความต้องการของผู้ใช้ กำหนดวัตถุประสงค์และแผนของโครงการตามยูทิลิตี้ของพวกเขา
ถัดไป จำเป็นต้องระบุสถานะเริ่มต้นของกระบวนการ ตัวแปรที่จะวัด การตอบสนองที่จะได้รับ และแผนปฏิบัติการที่จะปฏิบัติตามในระหว่างนั้น ด้วยวิธีนี้ ส่วนประกอบทั้งสามของกระบวนการอัตโนมัติใดๆ จะถูกกำหนดขึ้น นั่นคือ อินพุต การประมวลผล และผลลัพธ์ หรือสถานะสุดท้ายของสิ่งเดียวกัน