วิธีบีบอัดไฟล์อย่างถูกต้อง? ขั้นตอน!

ในบทความต่อไปนี้ เราจะสอนคุณผ่านขั้นตอนง่ายๆ วิธีบีบอัดไฟล์? และเหตุใดวิธีนี้จึงมีประโยชน์สำหรับคุณ

วิธีบีบอัดไฟล์?

วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการจัดเก็บ ส่งอีเมล หรือเพียงแค่รวบรวมพวกเขาเพื่อให้อยู่ในไซต์ที่เข้าถึงได้ง่ายเพียงแห่งเดียวคือการบีบอัด รูปแบบในอุดมคติและแนะนำที่สามารถใช้ในการบีบอัดเป็นรูปแบบต่างๆ ได้แก่ ZIP, RAR และ GZ

ในโลกของการคำนวณ พื้นที่ที่ไฟล์บางไฟล์ต้องได้รับการจัดการเป็นสิ่งสำคัญ นั่นคือเหตุผลที่บางครั้งเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่สำคัญที่สุดจำกัดการจัดเก็บและการอัปโหลดไฟล์ ตัวอย่างเช่น Gmail ที่ 25MB Outlook ที่ 10-20MB และ Yahoo Mail ที่ 25MB

ข้อเท็จจริงที่สำคัญคือ Windows เสนอตัวเลือกในการบีบอัดไฟล์โดยอัตโนมัติผ่าน File Explorer หากไฟล์ที่จะส่งเกินจำนวนที่จำกัดของเอกสารที่แนบมา

ขั้นตอนในการบีบอัดไฟล์ด้วย Windows

ด้วยแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์นี้ ไฟล์ที่คุณบีบอัดจะถูกเก็บไว้พร้อมกับไฟล์ต้นฉบับ ต่อไป เราจะอธิบายวิธีบีบอัดไฟล์ด้วย Windows ทีละขั้นตอน:

• ขั้นแรก: คุณต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัด เมื่อมีหลายเอกสาร เราสามารถใช้ "Ctrl" เพื่อเลือกและบีบอัดเอกสารได้
• ขั้นตอนที่สอง: ใช้ปุ่มเมาส์ขวาบนเอกสารที่จะบีบอัด เลือกตัวเลือก "ส่งไปที่"
• ขั้นตอนที่สาม: ต่อจากนั้น "เอกสารหรือโฟลเดอร์ที่บีบอัดเป็นไฟล์ zip" จะถูกเลือก และด้วยการดำเนินการนี้และทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างไฟล์บีบอัดได้

ขั้นตอนในไฟล์ ZIP

วิธีนี้เป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุดวิธีหนึ่ง ด้วยแอพพลิเคชั่นที่ใช้งานง่าย ทำให้ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้ดิจิทัล ทั้ง WinZip และ Windows Explorer เสนอความสามารถในการบีบอัดทั้งโฟลเดอร์ ด้านล่างทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำ:

• ขั้นตอนที่ 1: เลือกไฟล์ที่จะบีบอัด อาจเป็นรูปถ่าย โสตทัศนูปกรณ์ เอกสาร PDF หรือทั้งโฟลเดอร์
• ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่มขวาของเมาส์เพื่อชี้และเลือกตัวเลือก «ส่งไปที่»
• ขั้นตอนที่ 3: เลือกปลายทางโดยคลิกที่ «โฟลเดอร์ที่บีบอัดใน ZIP»
• ขั้นตอนที่ 4: คุณจะสามารถยืนยันการบีบอัดไฟล์บนจอภาพ และตรวจสอบไฟล์ ZIP ที่สร้างขึ้นใหม่ด้วยชื่อเดียวกับไฟล์ต้นฉบับ

ขั้นตอนในการบีบอัดไฟล์ใน RAR

WinRAR เป็นหนึ่งในเครื่องมือบีบอัดไฟล์ที่ง่ายและใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด โปรดจำไว้ว่าทั้งไฟล์ WinZip และ WinRAR สามารถบีบอัดไฟล์ได้มากถึง 20-25 MB หากไฟล์หลังจากบีบอัดเกินตัวเลขนี้ คุณต้องใช้แอพพลิเคชั่นอื่นสำหรับสิ่งนี้หรือลดจำนวนไฟล์ที่จะบีบอัด ต่อไปเราจะอธิบายวิธีการทำในขั้นตอน:

• ขั้นแรก: เลือกโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวาบนเอกสารที่จะบีบอัด
• ขั้นตอนที่สอง: ทำเครื่องหมายที่ "เพิ่มลงในไฟล์" และเมื่อหน้าต่างตัวเลือกเปิดขึ้น ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ รวมทั้งโหมดการบีบอัด
• ขั้นตอนที่สาม: ที่นี่ คุณสามารถทำการแก้ไข (เช่น ชื่อ) จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อให้มีไฟล์ RAR ที่บีบอัด

วิธีบีบอัดไฟล์รูปภาพ

เมื่อคุณต้องการส่งรูปภาพที่ถ่ายจากโทรศัพท์มือถือหรือกล้องหรือรูปภาพที่ดาวน์โหลดมา คุณสามารถบีบอัดรูปภาพเหล่านั้นได้ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณต้องรวบรวมภาพถ่ายหรือภาพลงในโฟลเดอร์ก่อน จากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนขนาดของรูปภาพโดยใช้แอปพลิเคชัน เช่น Picasa และ PicSizer จึงเป็นการเพิ่มจำนวนภาพถ่ายที่สามารถใส่ลงในโฟลเดอร์ได้
• ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์รูปภาพที่อยู่ในรูปแบบ JPEG, GIF หรือ PNG เนื่องจากใช้พื้นที่น้อยลงในขณะที่รักษาคุณภาพไว้
• ขั้นตอนที่ 3: บีบอัดโฟลเดอร์รูปภาพตราบใดที่โฟลเดอร์นั้นมีขนาดไม่เกิน 20MB
• ขั้นตอนที่ 4: ใช้แอพพลิเคชั่นเช่น WinZip เนื่องจากมันสนับสนุนตัวเลือกในการแปลงไฟล์
• ขั้นตอนที่ 5ตอนนี้ เพียงแค่กดปุ่มขวาของเมาส์ เลือก "บีบอัด" และมันจะแปลงโฟลเดอร์รูปภาพของคุณเป็นไฟล์ .zip

หากคุณต้องการฟังเวอร์ชันสรุปเกี่ยวกับวิธีบีบอัดรูปภาพด้วยขั้นตอนเดียว เราขอเชิญคุณชมวิดีโอต่อไปนี้:

วิธีบีบอัดไฟล์ MOV?

MOV เป็นไฟล์ที่มีข้อมูลมัลติมีเดีย เช่น ไฟล์เสียง วิดีโอ หรือข้อความ สิ่งเหล่านี้อาจหนักและยากที่จะส่งทางอีเมล การบีบอัดเป็นวิธีแก้ปัญหาเพื่อให้ใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณน้อยลง

• ขั้นตอนแรก: เลือกไฟล์ MOV ที่จะบีบอัดโดยคลิกขวา
• ขั้นตอนที่สอง: เลือกทางเลือก "ส่งไปที่" จากนั้นกล่องจะเปิดขึ้นทางด้านขวา เลือกตัวเลือก "บีบอัดโฟลเดอร์เป็น zip"
• ขั้นตอนที่สาม: ไฟล์ MOV นี้ได้รับการแก้ไขแล้ว เป็นไฟล์ zip และคุณจะสังเกตได้ว่าชื่อจะลงท้ายด้วย ".zip"

เราขอเชิญคุณอ่านบทความอื่นของเรา: วิธีการรีทัชและปรับปรุงภาพถ่ายอย่างง่ายดาย? .