วิธีเซ็นเอกสารใน Word, Excel และ PowerPoint

ปัจจุบันตรวจสอบความเป็นต้นฉบับและความถูกต้องของเอกสาร ว่าทั้งเราเข้าและออกจากสถานที่ราชการ มันเป็นสิ่งพื้นฐาน. ตลอดบทความนี้ เราจะสำรวจเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใช้ลายเซ็นดิจิทัลบนแพลตฟอร์ม Microsoft Office, Word, Excel และ PowerPoint

ลายเซ็นดิจิทัล ต่างจากลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิม โดยใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสเพื่อสร้างความแตกต่างจากเอกสารอื่นๆ โดยสิ้นเชิง จึงมีความปลอดภัยมากกว่าลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือมาก ตลอดการวิเคราะห์นี้ เราจะค้นพบวิธีเพิ่มลายเซ็นที่มองเห็นได้ในโปรแกรมเหล่านี้ ทำให้เรามีโอกาสตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ด้วยวิธีที่ปลอดภัย. นอกจากนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถดำเนินการตามกระบวนการนี้สำหรับลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็น ซึ่งเป็นเทคนิคที่รับประกันความปลอดภัยของเอกสารโดยไม่ทิ้งเครื่องหมายที่มองเห็นได้ให้ทุกคนมองเห็นได้ตามที่ชื่อระบุไว้

กระบวนการนี้แม้ว่าอาจฟังดูเป็นเทคนิคและยากในตอนแรก แต่ก็ไม่มีอะไรเพิ่มเติมจากความจริงได้ แต่เป็นขั้นตอนที่ง่ายมากที่ผู้ใช้ทุกคนเข้าถึงได้ และยิ่งกว่านั้นด้วยบทช่วยสอนที่เราแสดงให้คุณเห็นด้านล่าง ดังนั้น หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการลงนามในเอกสารใน Excel, Word และ PowerPoint โปรดอ่านต่อเพราะคุณจะได้ค้นพบวิธีการที่นี่

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร?

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นวิธีการเข้ารหัสที่ตรวจสอบตัวตนของบุคคลหรือนิติบุคคล และรับประกันความสมบูรณ์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัลต่างจากลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ลายเซ็นดิจิทัลใช้อัลกอริธึมทางคณิตศาสตร์เพื่อสร้างตราประทับเฉพาะที่เชื่อมโยงผู้ลงนามกับเนื้อหาของเอกสาร กระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับการใช้ใบรับรองดิจิทัล ซึ่งทำหน้าที่เป็นการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่ง

ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัล ผู้ลงนามจะใช้คีย์ส่วนตัวเพื่อปกป้องข้อมูลในเอกสารจึงสร้างลายเซ็นที่เป็นเอกลักษณ์และไม่สามารถทำซ้ำได้ การตรวจสอบลายเซ็นจะดำเนินการโดยใช้กุญแจสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับใบรับรองดิจิทัล เพื่อให้มั่นใจว่าลายเซ็นนั้นมาจากผู้ถือใบรับรอง และเอกสารจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่ลงนาม

ลายเซ็นดิจิทัลให้การป้องกันที่เหนือกว่าและให้ข้อดีหลายประการแก่เรา เช่น ความถูกต้อง โดยการยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม หรือความสมบูรณ์ โดยรับประกันว่าเนื้อหาของเอกสารจะไม่ได้รับการแก้ไข. คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้ลายเซ็นดิจิทัลมีประโยชน์มากและจำเป็นในปัจจุบันในธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ สัญญา และเอกสารทางกฎหมาย โดยให้ระดับความปลอดภัยและความมั่นใจที่สูงขึ้นในเอกสารด้วยลายเซ็นประเภทนี้

วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้

การลงนามเอกสารในโปรแกรมเหล่านี้เป็นกระบวนการที่นอกเหนือไปจากจะมีประโยชน์มากแล้ว ยังเป็นสิ่งที่เรียบง่ายสุด ๆ และพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกประเภท ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์ในโปรแกรมประเภทนี้หรือไม่ก็ตาม หากคุณต้องการเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นที่มองเห็นได้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: