ด้วยเทคโนโลยีทำให้เรามีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นอย่างมาก เรามีวิธีแก้ปัญหาสำหรับทุกสิ่งในทางปฏิบัติ อย่างไรก็ตาม ไม่เพียงแต่ช่วยให้เรามีชีวิตที่ดีขึ้น แต่ยังทำงานและจัดการได้ดีขึ้นด้วย นี่คือสิ่งที่ แอปพลิเคชั่นสำนักงานอัตโนมัติ; ที่นี่เราจะอธิบายว่ามันคืออะไรและประกอบด้วยอะไร แน่ใจว่าคุณได้ใช้บางอย่าง
แอปพลิเคชั่นสำนักงาน
ในโลกของเทคโนโลยี เราได้เห็นวิธีแก้ปัญหาทุกประเภท มีอุปกรณ์ทุกประเภทสำหรับการทำงาน ตั้งแต่การทำความสะอาดบ้านไปจนถึงอุปกรณ์เครื่องปรับอากาศ อย่างไรก็ตาม คำว่าเทคโนโลยีหมายถึงการแก้ปัญหาอย่างแม่นยำ ปัญหามักถูกมองว่าเป็นสิ่งที่ไม่ดี แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น เนื่องจากทุกปัญหาต้องมีวิธีแก้ปัญหา เราจึงสามารถพัฒนาสิ่งที่แก้ปัญหานั้นได้และปัญหาอื่นๆ อีกหลายอย่าง
ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี เราได้แก้ปัญหามากมาย เทคโนโลยีไม่ใช่แค่อุปกรณ์ทางกายภาพอีกต่อไป เมื่อเราใช้คำนี้ เรายังหมายถึงบางสิ่งที่ปฏิวัติโลกทั้งใบ นั่นคือซอฟต์แวร์ หากคุณต้องการทำอะไร มีโอกาสมากที่คุณจะได้พบกับซอฟต์แวร์ที่ทำให้งานนั้นง่ายขึ้นสำหรับคุณ
เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ Microsoft ได้รับความนิยม เราจึงได้รู้จักชุดโปรแกรมสำนักงานต่างๆ ด้วยสิ่งเหล่านี้ เราสามารถเขียน คำนวณ แก้ไขภาพ ทำการนำเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย โปรแกรมเหล่านี้ ซึ่งตอนนี้เป็นแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์มือถือของเราด้วย เรียกว่า แอปพลิเคชั่นสำนักงานอัตโนมัติ.
แอปพลิเคชันระบบอัตโนมัติของสำนักงานคือแอปพลิเคชันที่ช่วยให้เราสามารถทำงานสำนักงานประเภทใดก็ได้ในวิธีที่ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ที่รู้จักกันดีที่สุดคือแอพพลิเคชั่นที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation อย่างไรก็ตาม มีจำนวนมหาศาล ซึ่งแต่ละอย่างมีข้อดีและข้อเสียเมื่อเทียบกับคู่แข่ง ในทำนองเดียวกัน สิ่งเหล่านี้ไม่ได้กระจายไปในลักษณะเดียวกัน ในกรณีของ Microsoft เราเห็นว่ารวมอยู่ในแพ็คเกจ แต่ยังแยกเป็นรายบุคคล
ประเภทของแอปพลิเคชันสำนักงาน
ตอนนี้เรารู้แล้วว่าแอปพลิเคชันสำนักงานคืออะไร มีรายละเอียดบางอย่าง ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว หนึ่งในนั้นคือการแจกจ่าย ซึ่งไม่ได้มาในรูปแบบของแพ็คเกจเสมอไป รายละเอียดอีกประการหนึ่งก็คือ ตามปกติแล้วกับสิ่งที่เรารู้ สิ่งเหล่านี้ถูกแบ่งออกเป็นประเภทหรือคลาสของแอปพลิเคชันต่างๆ เราจะไม่พบแอปที่มีความสามารถทุกอย่าง แต่เราจะพบแอปหลายตัวที่ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับเรา
ต่อไป เราจะแสดงโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันสำนักงานอัตโนมัติบางประเภทที่มีจำหน่ายในท้องตลาด
ตัวประมวลผลข้อความ
นี่คือแอปพลิเคชั่นสำนักงานที่ใช้บ่อยที่สุด เหล่านี้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ช่วยให้เราเขียนตามที่เราต้องการโดยทั่วไป เราสามารถเขียนรายการ จดหมาย เขียนโครงการ ร้องขอ หรือแม้แต่เขียนบทความนี้ที่คุณกำลังอ่านร่วมกับพวกเขาได้
อย่างไรก็ตาม โปรแกรมประมวลผลคำเหล่านี้มีเครื่องมือจำนวนมาก เราสามารถเปลี่ยนสีของข้อความ แก้ไขย่อหน้า ระบุ เปลี่ยนฟอนต์ มันยังช่วยให้เราใส่รูปภาพในข้อความได้ โดยทั่วไป นี่เป็นแอปพลิเคชั่นสำนักงานอัตโนมัติประเภทที่ใช้บ่อยที่สุด
Spreadsheets
เป็นแอปพลิเคชั่นสำนักงานอีกประเภทหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในระดับโลก อย่างไรก็ตาม มักใช้กันอย่างมืออาชีพเป็นหลัก ไม่ใช่ว่าโปรแกรมประมวลผลคำไม่ได้ถูกใช้อย่างมืออาชีพ อันที่จริงแล้วมันมีอยู่มากมาย แต่ก็มีการใช้งานในระดับที่ดีในทุกประเภทเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย
แอปพลิเคชันประเภทนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล จัดเก็บ และดำเนินการคำนวณ การดำเนินการจะขึ้นอยู่กับเมทริกซ์ โดยมีแถวและคอลัมน์ให้ป้อนค่า เป็นไปได้ที่จะสร้างสูตรทางคณิตศาสตร์และโปรแกรมจะดูแลสูตรเหล่านี้ด้วยข้อมูลที่ให้ไว้
เราสามารถแนะนำโปรแกรมเหล่านี้ หมายเลข คำ อักขระตัวเลข ข้อมูลประเภทใด ๆ โดยทั่วไป นอกจากนี้ เครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากของสิ่งเหล่านี้ นอกเหนือจากความสามารถในการคำนวณแล้ว ก็คือการได้มาซึ่งกราฟตามข้อมูลที่ป้อน
โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ
ใครยังไม่ได้ใช้อย่างน้อยหนึ่งเหล่านี้? เป็นโปรแกรมที่อนุญาตให้เราแก้ไขภาพตามหลักเหตุผล
แอปพลิเคชั่นสำนักงานอัตโนมัติประเภทนี้สามารถแบ่งออกเป็นโปรแกรมพื้นฐานทั้งสองโดยไม่ต้องมีเครื่องมือมากมายสำหรับโปรแกรมสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ ที่จริงแล้ว ในโปรแกรมประเภทนี้ เราสามารถรวมโปรแกรมตัดต่อวิดีโอเหล่านั้นด้วย ซึ่งปกติแล้วจะใช้เพื่อแก้ไขวิดีโอที่คุณเห็นบน YouTube
ในบรรดาโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ เรายังพบโปรแกรมที่ใช้สำหรับการสร้างแบบจำลอง 3 มิติ แอนิเมชั่น โปรแกรม CAD และอื่นๆ ที่มีประโยชน์และใช้กันอย่างแพร่หลาย
บรรณาธิการการนำเสนอ
เราทุกคน ได้รวบรวมการนำเสนอไว้ ณ จุดใดจุดหนึ่งในชีวิต ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอที่โรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยของคุณ หรือเพื่อนำเสนอในที่ทำงาน สิ่งเหล่านี้เป็นที่รู้จักกันดี
พวกเขาช่วยให้เราสามารถสร้างสไลด์และอนุญาตให้เราปรับเปลี่ยนทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาได้ เราสามารถใช้วอลเปเปอร์ต่างๆ วางตำแหน่งข้อความในที่ที่ต้องการ ใช้ลูกศรเพื่อระบุสิ่งต่างๆ ใส่ภาพ ใส่เสียง เปลี่ยนการเปลี่ยนภาพระหว่างสไลด์ แม้กระทั่งสร้างแผนที่ในอุดมคติ แนวความคิด หรือแบบผสม
อะไรก็ตามที่เราต้องการ เราสามารถทำได้ด้วยโปรแกรมประเภทนี้ พวกเขากลายเป็นว่าใช้งานง่ายมากและถึงแม้เราจะไม่สร้างสรรค์มากนัก แต่เราจะหาวิธีนำเสนอที่น่าสนใจ
บรรณาธิการโครงการ
ตามชื่อที่แนะนำ พวกเขาอนุญาตให้มีการจัดการโครงการ ไม่ว่าคุณจะทำโปรเจกต์อะไร ด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์เหล่านี้ คุณสามารถจัดการทรัพยากรของโปรเจ็กต์ของคุณ จัดระเบียบข้อมูล กำหนดเวลางาน และทั้งหมดนี้พิจารณาจากงบประมาณและกำหนดเวลาเสมอ
หน้าที่ที่สำคัญที่สุดของโปรแกรมประเภทนี้คือการบริหารทรัพยากรที่เกี่ยวกับวัสดุและต้นทุน การตรวจสอบการกระทำและการนำเสนอของโครงการเอง
บรรณาธิการเว็บไซต์
เป็นประเภทของโปรแกรมที่มักเรียกกันว่า "โปรแกรมแก้ไข HTML" ซึ่งหมายถึงภาษาโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องใช้ภาษานี้ แต่สามารถใช้ภาษาอื่นได้
ด้วยโปรแกรมเหล่านี้ สิ่งที่เราสามารถทำได้โดยพื้นฐานแล้วคือการสร้างหรือแก้ไขหน้าเว็บ แอปพลิเคชั่นหรือโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมายอนุญาตให้สร้างหน้าเว็บได้เช่นกัน
ที่รู้จักกันดีที่สุด
จนถึงตอนนี้เรากำหนดเพียงว่าโปรแกรมเหล่านี้คืออะไรและระบุประเภทโปรแกรมด้วย อย่างไรก็ตาม จนถึงตอนนี้เรายังไม่ได้กล่าวถึงเลย คุณได้ใช้หนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้อย่างไม่ต้องสงสัย ในบรรดาโปรแกรมประมวลผลคำ เรามีดังต่อไปนี้:
- Microsoft Word: โปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก มีการใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการและวิชาชีพ เราทุกคนใช้มันในบางจุด
- LibreOffice Writer: โปรแกรมประมวลผลคำอื่น แต่ซอฟต์แวร์ฟรีและฟรี มันเป็นส่วนหนึ่งของชุด LibreOffice ที่รวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์ที่สุด และสามารถเป็นคู่แข่งสำคัญของ Word ได้
- Google Documents: ตัวเลือกฟรีจาก Google ในการสร้างเอกสารทั้งหมดของคุณ มันทำงานออนไลน์
บรรณาธิการการนำเสนอประกอบด้วย:
- Microsoft PowerPoint: โปรแกรมแก้ไขที่มีชื่อเสียงสำหรับการนำเสนอของเรา คุณจะได้ทำการนำเสนอที่น่าอัศจรรย์กับเขาในบางครั้ง
- การนำเสนอของ Google เอกสาร: ใช้งานฟรีและออนไลน์ เช่นเดียวกับ Google เอกสาร
- Canva: คุณอาจไม่รู้ แต่มันมีศักยภาพสูง เป็นโปรแกรมแก้ไขที่ทำงานออนไลน์และช่วยให้คุณสามารถทำการนำเสนอได้เช่นเดียวกับสิ่งอื่น ๆ อีกมากมาย หากคุณไม่มี PowerPoint ก็เป็นตัวเลือกที่ดีและใช้งานได้ฟรีกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ โดยเสียค่าธรรมเนียม
โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ:
- Paint - โปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุดของ Microsoft พวกเราบางคนใช้มันเมื่อตอนที่เรายังเป็นเด็ก และจนถึงทุกวันนี้ เด็ก ๆ หลายคนใช้มันเพื่อสร้างความบันเทิงให้ตัวเองด้วยการวาดภาพ มันช่วยคุณได้อย่างแน่นอนในบางครั้งหลังจากไม่พบรูปภาพที่มีขนาดเหมาะสมหรือเพื่อแก้ไขรูปภาพสำหรับงานบางอย่าง
- Adobe Photoshop: โปรแกรมแก้ไขที่ได้รับการยอมรับมากที่สุด ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถทำการแก้ไขที่สำคัญมากจนไม่มีใครรู้ว่าคุณแก้ไขรูปภาพ
- GIMP: ซอฟต์แวร์ทางเลือกฟรีสำหรับ Photoshop เป็นบรรณาธิการที่สมบูรณ์มาก
สเปรดชีต:
- สันทัด : มีชื่อเสียงมากและใช้ในทุกพื้นที่
- LibreOffice Calc: ซอฟต์แวร์ทางเลือกฟรีที่มีความคล้ายคลึงกันมาก
ถ้าคุณชอบอ่านเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้มากขึ้น คุณสามารถอ่านความแตกต่างได้ที่นี่ vเวอร์ชันของคำ.
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY