Kapag nagsasagawa ng anumang pamamaraan, lumilikha man ito ng isang kumpanya, nag-a-update ng Constitutive Act ng isang nilikha na; Upang lumikha ng isang kooperatiba, na sa kasalukuyan ay medyo karaniwan, kinakailangan na magsagawa ng ilang mga pamamaraan. Dito namin makikita ang mga hakbang para gawin ito sa Mercantile Registry sa Venezuela, inaanyayahan ka naming matuto nang higit pa tungkol sa mga pamamaraang ito.
Mercantile Registry sa Venezuela
Gaya ng nabanggit na namin, kapag kinakailangan na bumuo ng isang partikular na kumpanya sa loob ng mga legal na parameter, dapat sundin ang ilang partikular na hakbang sa Mercantile Registry sa Venezuela, higit sa lahat dahil ito ang isyu na may kinalaman sa amin. Kabilang sa mga pamamaraang ito ay ang nararapat na pagpaparehistro ng isang pangalan, dapat itong ma-verify dati nang sa gayon ay hindi ito kapantay ng isa pang pagpaparehistro ng ibang entity, negosyo na maaaring umiiral na.
Ang lahat ng mga legal na dokumento na kinakailangan upang maisagawa ang wastong pagpaparehistro at mga pamamaraan ay dapat maihatid; Ang isa sa mga kinakailangang ito ay ang pagkansela ng halaga na tumutugma sa mga taripa at ang kasunod na legal na pag-apruba ng pagpaparehistro, upang ang bagong kumpanya ay natupad at nararapat na handa para sa pagsisimula ng mga komersyal na aktibidad.
Maikling makasaysayang buod
Upang maunawaan kung ano ang kalagayan ng Mercantile Registry sa Venezuela ngayon, kinakailangan na maglakbay tayo sa kasaysayan upang malaman ang pinagmulan nito, ang mga pagbabago at ang ebolusyon na naranasan nito sa paglipas ng panahon at kung ano ang mga ito. iba't ibang yugto. Masasabi nating ginaya ng Venezuela ang halimbawa ng ibang mga bansa kung paano dapat isagawa ang Mercantile Registry.
Ang mga simula ng mga antecedent sa mga tuntunin ng Commercial Registry na alam nating direktang humantong sa atin sa medieval times, kung saan ang mga mangangalakal mismo ay nagsimulang makipagkita, ayusin at lumikha ng tinatawag na "Liber Mercatorum". Ang nasabing dokumento ay tumatalakay sa isang listahan ng lahat ng mga mangangalakal na nagsasagawa ng mga komersyal na aktibidad. Ang pagiging nakarehistro dito ay dating opsyonal at ang pangunahing dahilan ng pagpaparehistro ay upang makuha ang mga benepisyo na ibinibigay ng kooperasyon.
Sa oras na ito, ang ilang mga pagbabago sa pambatasan ay ipinasok mula sa mga taong 1953 hanggang 1984, kung saan ang paraan kung saan ito isinasagawa ngayon ay nagsisimula sa paglapit sa Mercantile Registry.
Kabilang sa mga pagbabagong ipinasok dito, maaari nating banggitin ang ilan, na:
Ito ay itinatag sa isang mapagpasyang paraan na ang lahat ng mga rehistradong negosyo ay komersyal.
Dapat kang nakarehistro sa Mercantile Registry upang maisagawa ang mga komersyal na aktibidad.
Ang paggawa ng pagpaparehistro ay nagpapalit ng interesadong partido sa isang legal na tao.
Maikling kasaysayan ng komersyal na rehistro
Para sa taong 1862, ang Mercantile Registry ay nagsimula sa unang pagkakataon sa Venezuela sa pamamagitan ng reporma ng Kodigo sa Komersyal. Ang mahalaga o pangunahing mga tungkulin ay limitado sa komunikasyon at ang pagtatatag ng ilang mga dokumento na nauugnay sa mga kasunduan sa equity sa pagitan ng mga mag-asawa at pagkakaroon ng isang talaan ng mga kontrata sa pagitan ng mga tao at kumpanya.
Ang Mercantile Registry sa Venezuela ay may, bukod sa iba pa, ang tungkulin ng, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, pagrerehistro ng mga mangangalakal o mga taong may mga negosyo; Tinutupad din nito ang tungkulin ng pagtatala ng mga kaganapan at legal na pakikipag-ugnayan na nagaganap sa panahon ng komersyal na trapiko.
Gayunpaman, magandang sabihin na hindi ito gumagana nang hiwalay o nakahiwalay, ang nasabing Registry ay kailangang gumana at mapanatili kasabay ng National Vehicle Registry, ang Industrial Property Registry, na namamahala sa pagrehistro ng mga trademark at patent; ang Air Registry, ang Subordinate Registry, na namamahala sa pagpapanatili, pagpaparehistro at pagkontrol ng real estate; gayundin ang National Registry of Securities.
Mga kahirapan sa pagpaparehistro ng isang kumpanya sa Venezuela ngayon
Gaya ng sinabi natin noon, ang Venezuela ay kasalukuyang isa sa mga bansa sa mundo na maraming kahirapan at problema pagdating sa paglikha ng isang kumpanya. Noong 2015, ang Doing Business magazine ay nagsagawa ng pag-aaral sa paksang ito; at sa naturang pag-aaral, ang Venezuela ay inilarawan sa sampung bansa na may pinakamaraming bilang ng mga problemang pang-ekonomiya, pati na rin ang mga burukratikong abala kapag nagrerehistro ng isang kumpanya.
Sa kabilang banda, mayroon tayong pang-ekonomiyang aspeto at ang aspeto ng pagsasagawa ng buong pamamaraan ay kadalasang napakamahal. Sa aspetong ito, ang tinatayang halaga na 49.9% ay dapat bayaran sa mga tuntunin ng per capita income para sa layunin ng pagpaparehistro ng isang negosyo.
Mga hakbang upang magrehistro ng isang kumpanya sa Venezuela
Dapat nating isaalang-alang ang kahalagahan ng lokasyon at paraan ng pagtatrabaho ng mga opisina na angkop para sa pagsasakatuparan ng Mercantile Registry, dahil ang bawat opisina ay may kapangyarihan o awtonomiya upang ipahiwatig ang mga kinakailangan at mga dokumento na kinakailangan para sa pagtatatag ng mga oras na maaaring maglaan ng oras upang maisagawa ang prosesong ito.
Bago pumunta ang interesadong partido sa Mercantile Registry upang isagawa ang pamamaraan, dapat silang magkaroon ng Constitutive Act ng kumpanya, ang nasabing batas ay dapat mayroong sumusunod na impormasyon:
Pangalan ng Kumpanya.
Komersyal na dahilan o ang ehersisyo na isasagawa.
Pagtutukoy ng data ng may-ari, kasosyo o shareholder: buong pangalan, kard ng pagkakakilanlan, numero ng RIF; ang porsyento ng kumpanya na tumutugma sa bawat miyembro.
Petsa at lugar kung saan ito nabuo at kung saan nilikha ang unang Lupon ng mga Direktor.
Address ng tirahan sa buwis.
Dapat tukuyin ang data ng komisyoner.
Petsa ng pagtatakda ng pagsasagawa ng pagsasara ng piskal.
Ang nasabing Mga Artikulo ng Pagsasama ay dapat na suportado ng isang lisensyadong abogado. Kapag nagawa na ang dokumento, maaaring ipasok ang aplikasyon sa alinman sa mga tanggapan ng Mercantile Registry ng bansa.
Kaugnay ng nabanggit, isang serye ng mga hakbang ang dapat sundin na ating hahati-hatiin sa ibaba, upang maalala ng mambabasa ang mga ito, katulad:
Dapat kang pumunta sa alinman sa mga tanggapan ng Mercantile Registry upang maireserba ang iyong pangalan. Ang isang payo sa puntong iyon ay maging malikhain sa iyong mga opsyon, dahil maaaring may mga bayarin ang ilang partikular na registry sa pag-verify na available ang pangalan.
Kaya kung mas malikhain ka kumilos, mas malaki ang posibilidad na ang pangalan na iyong pinili ay hindi gagamitin. Gayundin, dapat tandaan na sa oras ng tulong ay ipapakita ang tatlong opsyon.
Kapag nagawa na natin ang nabanggit na hakbang, ang Registry mismo ay dapat na ipahiwatig ang oras kung kailan tayo dapat pumunta muli upang ipaalam kung ang anumang opsyon ay naiwang bawiin; o gagawa din sila ng tawag para sa layuning ipaalam na ang proseso ng pangalan ay naaprubahan upang ito ay maging opisyal na pangalan para sa negosyo na gagawin ng aplikante.
Kung sakaling wala sa tatlong mga opsyon na ipinakita ang angkop, tatlong iba pang mga posibilidad ang dapat subukan para sa nasabing pangalan; Maaaring subukan ang prosesong ito nang maraming beses hangga't kinakailangan hanggang sa makamit ang isang pangalan na hindi nakarehistro. Para sa kadahilanang ito, ipinapayong maging malikhain sa mga opsyon na ipinakita ng interesadong partido.
Kapag may posibilidad, ang kaukulang pagkansela ay dapat gawin para sa seksyon ng pangalan sa loob ng isang buwan.
Gayundin, kailangan ang isang abogado para bumalangkas ng Constitutive Act na may data ng bagong legal na katotohanan. Kung sakaling walang legal na propesyonal na kilala, mayroong opsyon na kunin ito sa mga opisina mismo ng Mercantile Registry at pagbalangkas ng dokumento.
Matapos ang hakbang ng paglikha ng Constitutive Act at ito ay na-draft na, ang kalakip na dokumento ay ipinasok na may pangalan na dati nang nakalaan, tatlong photocopies ng Tax Information Registry (RIF) pati na rin ang identity card ng mga partner, ang may-ari. at ang mga shareholder, bago ang Mercantile Registry.
Bakit mahalaga ang Commercial Registry?
Tungkol sa tanong na nakasaad sa itaas, maaari nating sabihin na ang pamamaraan ng pagpaparehistro ng isang negosyo ay humahantong sa ilang mga benepisyo para sa mga negosyo, bukod dito, ang Registry entity ay gumagana bilang isang mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa mga negosyo at ang mga legal at pang-ekonomiyang regulasyon na dapat nilang matupad. upang makapagsagawa ng mga aktibidad sa loob ng legal na balangkas, na idinidikta ng Estado.
Ayon sa Dekretong inilathala sa Opisyal na Pahayagan Blg. 37.333 sa artikulong 49 nito, natukoy na ang pangunahing layunin ng Mercantile Registry ay sa ilang aspeto, katulad ng:
Ang pagpaparehistro ng mga interesadong tao na gustong magsagawa ng mga komersyal na aktibidad alinsunod sa mga probisyon ng batas. Sinasaklaw nito ang ehersisyo at kontrata na tumutukoy sa kalakalan ayon sa idinidikta mismo ng batas.
Gayundin, ang pag-aayos at pagpaparehistro ng mga dayuhang negosyo na naglalayong magsagawa ng komersyal na gawain sa loob ng bansa.
Sa parehong paraan, ang Mercantile Registry ay may obligasyon na gawing legal ang mga libro ng mga negosyo. Ito rin ang namamahala sa pagbibigay ng mga kinakailangang impormasyon upang maisakatuparan ng epektibo ang pagpaparehistro. Sa parehong paraan, iba pang mga menor de edad na tungkulin na itinatag ng batas.
tampok
Kaugnay ng paksang ito, maaari naming banggitin ang pagkakaroon ng ilan sa mga mahahalagang katangian ng Mercantile Registry, na tinutukoy namin para sa kalinawan ng mambabasa, katulad:
Nagpapawalang-bisa sa Entidad: Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, ginagawang lehitimo at binibigyan ng kredibilidad ang iba't ibang entity na nakarehistro dito kaugnay ng estado, sa antas ng buong teritoryo ng republika. Ito ay magbibigay-daan sa mga nakarehistro upang tamasahin ang lahat ng mga benepisyo, seguridad at suporta na ipinagkaloob ng batas para sa pagsasagawa ng mga komersyal na aktibidad.
Advertising Regulatory Entity: Gayundin, ang Mercantile Registry ay may tungkuling ipaalam sa mga nangangailangan nito ang mga aktibidad, katotohanan, kilos at legal na transaksyon na nauugnay sa kanila. Ito ay itinakda sa artikulo 215 ng Kodigo sa Komersyal.
Pampublikong institusyon: ang entity na ito ay nasa serbisyo ng lahat, gayunpaman ito ay pangunahin para sa mga mangangalakal. Gayundin, ang kita ay nagsisilbing tulong sa sarili at hindi para sa layunin ng pagbuo ng yaman para sa ibang tao.
Autonomous na serbisyo na walang legal na personalidad: Ang Mercantile Registry ay isang institusyon ng estado na kabilang sa Ministry of the Interior and Justice, gayunpaman, mayroon itong awtonomiya na may kaugnayan sa mga asset na kumokontrol sa kita na kanilang nabubuo, bilang resulta ng iba't ibang mga pamamaraan na isinasagawa.
Pangingibabaw ng sistema ng pagpapatunay at personal na folio: Kapag nagrerehistro ng isang kumpanya o negosyo, ang mga katangian at modalidad ng pagsasagawa ng negosyo ay dapat ding ipahiwatig. Gayunpaman, ang tala ay maaaring hindi tumugma sa uri ng mga aktibidad sa pangangalakal na iyong ginagawa. Gayunpaman, ang mahalaga ay ang legal na balangkas tungkol sa kahulugang ginawa sa panahon ng pagpaparehistro.
Ang anumang aktibidad na isinasagawa ng Mercantile Registry ay wasto at eksakto: Ito ay itinatag sa artikulo 58 ng Public Registry at Notary Law, na nagtatatag ng mga sumusunod: "Ang nilalaman ng pagpapatala ay ipinapalagay na tumpak at wasto, ngunit ang pagpaparehistro ay hindi nagpapatunay ng mga walang bisang gawain at mga kontrata."
Dapat din nating ipaalam sa mambabasa, bilang impormasyon ng interes, na ang pagpaparehistro ng mga dokumento ay maaaring maganap sa dalawang anyo o uri, na:
constitutive
Tinutukoy nila ang pagpaparehistro ng mga dokumento sa paraang makakuha sila ng legal na katayuan sa pagitan ng mga kasangkot na partido.
mga deklaratibo
Kaugnay ng mga nasasakupan, ang mga deklaratibo ay nagbibigay ng mga detalye kaugnay ng isang kilos o sitwasyon na may legal na layunin, sa halip na ang pagsasalaysay ng kilos mismo. Sa loob ng mga pagtutukoy na ito, ang mga dokumentong itinatag sa mga artikulo 4, 5 at 6 na may kaugnayan sa kung ano ang itinatag sa artikulo 19 ng Kodigo sa Komersyal ay maaaring ibigay.
Sa opinyon ng ilang mga may-akda, ang ilang mahahalagang epekto na nauugnay sa pagpaparehistro ng isang dokumento sa Mercantile Registry ay binanggit, tungkol sa mga ito ay maaari nating banggitin ang mga sumusunod:
Bagama't nakarehistro ang legal na kumpanya, hindi ito itinuturing na legal hangga't hindi naisagawa ang Mercantile Registry at naisakatuparan din ang paglalathala ng rehistro. Ang parehong nangyayari sa mga reporma ng mga batas, dahil ang mga ito ay itinataguyod alinsunod sa mga probisyon ng artikulo 19 at 221 ng komersyal na kodigo.
Anong mga Libro ang tinatakan?
Ang lahat ng mga institusyon o komersyal na entidad na nagsasagawa ng mga aktibidad na kumikita ay dapat magkaroon ng isang serye ng mga libro upang mapanatili ang kontrol at irehistro ang wastong accounting at ang katayuan ng mga asset at pananagutan sa lahat ng oras.
Ito ay isang obligasyon na itinatag ng mismong Commercial Code upang gawing mas madali at mas regular ang accounting, pangunahin sa ilang mga negosyo na ang pananalapi ay direktang apektado ng ekonomiya ng bansa. Ang bawat negosyo ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na aklat ng accounting: isang pang-araw-araw na aklat, isang pangkalahatang ledger at isang aklat ng imbentaryo.
Bilang karagdagan sa itaas, dapat din silang magkaroon ng kani-kanilang mga libro ng mga korporasyon alinsunod sa mga probisyon ng artikulo 260 ng Code of Commerce.
Ang mga aklat na binanggit namin sa itaas ay maaaring uriin bilang mga sumusunod: aklat ng mga shareholder, aklat ng minuto ng direktor at aklat ng minuto ng pagpupulong. Gayundin, ang bawat negosyo ay may posibilidad na magkaroon ng isa pang bilang ng mga karagdagang aklat kung sa tingin nila ay kinakailangan; Maaari pa nga itong tawagin bilang mga auxiliary upang makapagbigay ng kadalian at kaginhawaan sa mga aktibidad na pangkomersiyo na isinasagawa, palaging isinasaisip na ang mga kinakailangang parameter ay natutugunan upang magkaroon ng mga ito.
Upang makapagbigay ng mas malaking paglalarawan sa mambabasa, maikli naming ipapakita at ilalarawan ang lahat ng mga aklat na kinakailangan para sa mandatoryong paggamit ng mga negosyo kapag isinasagawa ang kanilang mga gawain at komersyal na aktibidad, ang mga ito ay:
Diary book: sa loob nito, ang rekord ay naitala sa pagsulat sa isang tiyak na pagkakasunod-sunod ng lahat ng mga operasyon na isinagawa sa journal. Itinatala din ng ilang komersyal na entity sa aklat na ito ang kabuuang nakuha sa pamamagitan ng mga benta sa pagtatapos ng araw; tinutukoy nito ang kabuuang halaga ng nararapat na kita, sa pamamagitan man ng paglilipat, mga punto ng pagbebenta o cash.
Ledger: ito ay magsisilbing backup para sa aklat na tinatawag na Diary, kung saan ang mga account ng mga tao o bagay ay naitala sa mga tuntunin ng debit at credit. Ang pagkakasunud-sunod ng mga pangyayari ayon sa petsa ay dapat na tumutugma sa isa na lumalabas sa pang-araw-araw na aklat at posible ring tingnan ang pribado at personal na mga account nang hindi kinakailangang i-tabulate ang bawat aktibidad na isinasagawa, gaya ng ginagawa sa pang-araw-araw na aklat.
Aklat ng Imbentaryo: dito inilarawan at tinutukoy ang kabuuan ng mga kalakal na mayroon ang kalakalan, kasama ang mga kredito. Gayundin, nakakamit nito ang pagpapanatili ng isang kasaysayan ng mga mapagkukunan, materyales at iba pa na taglay ng komersyal na entity. Pinapayagan din nito ang pagsasakatuparan ng isang pagtatantya ng tunay na halaga ng negosyo o kung ano ang pareho, alam kung ano ang sandali ng pangkalahatang account ng kalakalan.
Sa aklat na ito, ang kabuuan ng kung ano ang pumapasok at kung ano ang umalis ay dapat na nakarehistro, upang sa lahat ng oras ang mga tunay na pag-aari kung saan mayroong pag-iral ay makikita.
Mga Pantulong na Aklat na dapat ipakita sa Mercantile Registry sa Venezuela
Kaugnay nito, ang mga negosyo ay may opsyon na magkaroon ng Mga Pantulong na Aklat, sa loob ng kategoryang ito ay maaari nating banggitin: aklat ng imbentaryo, aklat ng pagtatanghal, aklat sa pagkopya ng sulat, aklat ng indeks, notebook ng voucher, mga notebook ng sulat at aklat ng selyo.
Sa voucher book, gaya ng sinasabi ng pangalan nito; Ang data ng lahat ng mga voucher at resibo na nauugnay sa legal na entity ay inilalagay, tulad ng: data ng mga resibo para sa pagkuha ng mga kalakal, data para sa mga resibo ng serbisyo, mga voucher sa pagbabayad ng buwis, mga voucher ng mga invoice na inisyu ng mga distributor, bukod sa iba pa. iba pa.
Anong mga departamento mayroon ito?
Karamihan sa mga First Mercantile Registry, na matatagpuan sa pambansang teritoryo, ay may katulad na istraktura ng organisasyon, gayunpaman, mayroon silang kanilang mga pagkakaiba na ang bawat isa ay may awtonomiya na magpasya kung paano magiging ang organisasyon, operasyon at istraktura.
Kagawaran ng pangangasiwa, pagtatanghal at pagkalkula: Ito ang tanggapan na namamahala sa paggawa ng mga pagtatantya ng buwis sa pananalapi, ang pagbuo ng mga form ng pagkansela para sa bawat isa sa mga kaso na ipinakita at ang mga karapatan sa pagpaparehistro na naka-link sa mga legal na entity na nasa ilalim ng kontrol nito.
Kagawaran ng Archive: ito ay may tungkuling lumikha at mag-save ng iba't ibang mga file ng mga legal na institusyon na nakarehistro sa punong-tanggapan.
Departamento ng Pagbibigay: narito ang lahat ng mga kahilingan para sa kamakailang data na ginawa ng mga gumagamit, kung saan ang mga ipinasok na mga kinakailangan ay tinukoy at nakalista para sa paglikha ng mga volume.
Insertion Department: Ang mga bagong dokumento o ang mga na-modify sa file ng mga nagawa nang komersyal na kumpanya ay idinagdag at pinoproseso dito. Ito rin ay may kapangyarihang mag-isyu ng mga sertipikadong photocopies na nakarehistro bilang hiniling.
Departamento ng mga Clerk: Sa loob nito, ang mga pamamaraan na may kaugnayan sa mga dokumento na ipagkakaloob ay isinasagawa. Mayroon din silang obligasyon na ipakita sa mga dokumento ang pirma ng lahat ng taong makikita sa kanila.
Departamento ng Pagsusuri ng Legal: Sa departamentong ito, ang mga dokumento ay pinapatunayan at dapat tiyakin na ang mga ito ay nakakatugon sa nararapat na mga kinakailangan na itinatag ng batas ng estado upang magarantiya ang kanilang bisa at na ang mga ito ay angkop para sa kasunod na pagpaparehistro o upang ilakip ang mga ito sa mga file. Karamihan sa mga kawani na nagtatrabaho sa departamentong ito ay nagsusuri ng mga abogado, ang mga propesyonal na ito ay ganap na binibigyang kapangyarihan upang suriin ang mga nauugnay na dokumento.
Maaari ring suriin ng mambabasa:
Paano Mag-apply para sa Card sa Walmart Madali
BNC: Balance Inquiry Mabilis at Madali