Paano lumikha ng isang filter sa Excel? Kung hindi mo alam kung paano maglapat ng mga filter sa mga spreadsheet, tuturuan ka namin.
Ang Excel ay isang spreadsheet program upang mapabuti ang kahusayan sa trabaho, at iba't ibang uri ng mga istatistika. Ang isang filter ay magbibigay-daan sa iyo na madali at mabilis na maghanap sa iyong spreadsheet upang magawa mo ito nang walang mga problema.
Kung ang isang malaking kumpanya ay may isang spreadsheet upang mahanap ang mga benta ng isang partikular na empleyado, magagawa mo maglagay ng mga filter kasama ang pangalan nito at sa gayon ay maiwasan ang manu-manong paghahanap sa buong sheet. Na mag-aaksaya ng maraming oras.
Kaya kapag nag-apply ka a filter ng excel, tanging ang mga cell na nakakatugon sa iyong pamantayan sa paghahanap ang magpapakita ng mga kailangan mo. Habang ang iba pang mga cell pansamantalang nakatago para magawa mo ang mga kinakailangang cell.
Paano ako gagawa ng filter sa Excel?
Ang paglikha ng isang filter ay walang dapat isulat tungkol dito, para dito binuksan namin ang worksheet kung saan gusto naming ilapat ang filter. Madali nating kunin ang halimbawa ng mga benta ng ilang empleyado ng isang kumpanya, tawagin natin siyang José Pérez, na ang mga numero ng benta ay kailangan natin.
- Ang gagawin namin ay pumunta sa spreadsheet, at maaari kang lumikha ng filter na may command na may parehong pangalan FILTER, na matatagpuan sa tab ng data, sa loob ng pangkat na "Pagbukud-bukurin at Salain".
- Pagkatapos pindutin ang filter, may lalabas na maliit na arrow sa dulong kanan ng bawat column, na nagsasaad na ang column ay handa nang gamitin kasama ng mga filter.
- Kaya kung hahanapin namin si José Pérez, ipapakita sa iyo ng Excel ang mga resulta na tumutugma sa pamantayang ito.
Mahalaga: Ang iyong impormasyon ay dapat na maayos upang ang mga pamagat ay manatili sa mga hanay, ang mga filter ay hindi mailapat sa mga hilera. Lubos na inirerekomenda na maging maayos ka kapag lumilikha ng iyong mga anak na babae na nangangailangan ng paglalagay ng mga filter.
Paggamit ng Excel Filters
Upang i-filter ang impormasyon dapat naming piliin ang column kung saan matatagpuan ang data na kailangan namin, at mag-click sa filter na arrow. Ito ay kung paano ipapakita ang mga pagpipilian sa pag-filter na mayroon kami.
Ang isang listahan ay ipapakita na magpapakita sa amin ng mga natatanging halaga na may naka-enable na kahon sa kaliwa ng bawat isa upang piliin ang mga ito. Magbibigay-daan ito sa iyong indibidwal na piliin ang halaga na kailangan namin. Halimbawa, kung magpapatuloy tayo sa José Pérez maaari nating gamitin ang opsyon upang piliin ang lahat, kung hindi, markahan ang mga halaga ng listahan.
Kapag pinili mo ang halaga na iyong hinahanap, gagawin ng filter ang trabaho nito at itatago ang mga cell na hindi nakakatugon sa halagang iyon, at ipapakita sa iyo ang mga iyon. Kaya't ang mga hanay lamang ni José Pérez ang mananatili.
Kapag kailangan mong pumili ng filter, hihinto ang column sa pagpapakita ng maliit na arrow upang ipahiwatig na mayroong aktibong filter, at ang mga row number ng Excel sheet ay magbabago ng kulay. Ito ay para malaman namin sa lahat ng oras na may mga nakatagong row sa aming spreadsheet.
Huwag mag-alala tungkol sa iyong trabaho, kung hindi mo pa binago ang anuman sa mga file na nakatago sa pamamagitan ng filter, kapag natapos mong i-filter ang impormasyong kailangan mo, kakailanganin mo lang huwag paganahin ang nasabing filter.
huwag paganahin ang mga filter
Tulad ng maaaring napansin mo na, sa pamamagitan ng paglalapat ng filter ang tutorial na ito ay hindi magiging kumpleto, dahil dapat ipakita ng aming Excel ang kumpletong impormasyon; para dito, ipinapakita namin sa iyo paano tanggalin ang filter sa excel:
Upang alisin ang dating inilapat na filter sa Excel, kailangan naming mag-click sa FILTER command at piliin ang opsyon na "I-clear ang Filter ng Column”. Sa kasong ito, naglapat lamang kami ng isang pangunahing filter at ang pagpipiliang ito sa pagtanggal ay sapat na.
Mga advanced na filter sa Excel
Ngayong alam mo na kung paano gumamit ng pangunahing filter, dapat mong malaman na maaari kang gumamit ng mas advanced na mga filter upang gawing mas mahusay ang iyong trabaho. Sa loob ng Excel, posible ang isang ganap na personalized na pag-filter ng data, kasama ang pamantayan na gusto mo para sa impormasyon. Ito ay kilala bilang a Tingnan natin kung paano ito tapos.
- Halimbawa: mayroon kaming 9 na empleyado na may kanilang mga pangalan at apelyido, na pinaghihiwalay ng mga departamento, 3 nagtatrabaho sa pananalapi, 2 sa human resources, 2 sa marketing, 1 sa pangkalahatang pamamahala at isa sa IT.
Magsasagawa kami ng isang filter sa mga talaan ng departamento ng pananalapi. Ang pamantayan kung saan isasagawa ang pagsasala ay dapat na tinukoy sa loob ng mga cell ng parehong sheet. Ipagpalagay na gusto kong salain ang mga talaan para sa departamento ng Pananalapi.
Bago mag-filter, dapat nating piliin ang mga cell o ang talahanayan ng data, pagkatapos ay pumunta sa tab ng data, pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng Advanced. Ito ay matatagpuan sa pangkat ng Sort & Filter. Pagkatapos ay magbubukas ang dialog box. Advanced na filter.
Ang napiling hanay ng pamantayan ay naglalaman ng mga kundisyon ng advanced na filter na aming pinili, gayunpaman, kung hindi, maaari mo itong iwasto. I-click lang namin ang tanggapin at ilapat ang filter. Tila tinanggal na namin ang ibang mga empleyado, ngunit ginawa lang namin ang filter.
Ngayon, maaari mong tukuyin ang mga kundisyon para sa pangalawang column, sabihin nating gusto na nating i-filter ang mga manggagawa sa pananalapi sa pamamagitan ng apelyido na el Ruiz. Magiging pareho ang hanay ng listahan, ngunit sasakupin din ng pamantayan ang apelyido na pipiliin namin. Sa pagtanggap ay mag-aaplay tayo at magkakaroon tayo ng mas tumpak na pag-filter.
Konklusyon
Ang pag-aaral na gamitin ang tool sa pag-filter na ito ay mahalaga, dahil posibleng tumukoy ng kundisyon para sa bawat hilera ng hanay ng pamantayan. Kaya't ang mga advanced na filter ay maaaring malikha at ma-customize ayon sa kinakailangan sa Excel.
Ito ay naging lahat sa ngayon, inaasahan namin na ang artikulong ito ay naging kapaki-pakinabang sa iyo, at higit sa lahat natutunan mo paano gumawa ng filter sa excel. Na maaaring maging medyo simple kung isasabuhay mo ito.
Tulad ng lahat ng mga programa, dapat tayong magsanay at masanay sa paggawa ng mga operasyong ito na higit na magpapahusay sa ating pagiging epektibo kapag gumagawa ng mga kalkulasyon at istatistika. Tandaan na sa aming website mayroon kaming higit pang mga tutorial para sa mga programa tulad ng Excel, Word, mga laro at mga website tulad ng Amazon.