Kung madalas kang gumagamit ng Outlook mail, tiyak na paminsan-minsan ay naghahanap ka ng ilang mga trick o shortcut upang gawing mas mabilis ang mga function. Halimbawa, Alam mo ba kung paano mag-iskedyul ng email sa Outlook?
Sa ibaba ay pag-uusapan natin ang tungkol sa function na ito at lahat ng magagawa mo dito, pati na rin ang mga hakbang na dapat mong gawin upang makamit ito. Magsisimula na ba tayo?
Para saan ang function schedule ng isang email?
Kung hindi mo pa ito nagawa noon, maaari mong isipin na ito ay kalokohan, dahil kailangan mo lamang maghintay na lumipas ang sandali at pagkatapos ay ipadala ito. Pero iba ang realidad.
Nagbibigay kami sa iyo ng isang halimbawa. Isipin na Sabado ngayon at naalala mo na ang isa sa iyong mga empleyado ay hindi pa nagpadala sa iyo ng invoice para sa buwang iyon. Hindi mo nais na (at hindi dapat) abalahin siya sa isang katapusan ng linggo, ngunit alam mo na kung hindi mo ito gagawin ngayon, hindi mo maaalala sa ibang pagkakataon.
Kaya isinulat mo ang email ngunit, sa halip na ipadala ito, nagpasya kang ito ang email application (sa kasong ito Outlook), na siyang namamahala sa pagpapadala nito first thing Monday morning, nakakalimutan mo na kasi naalala mo na.
Naiintindihan mo ba ang function ngayon? Kailangan mong makita ito bilang posibilidad ng pagsusulat ng mga email na may kadalian sa pagpapadala ng mga ito sa iba pang mga partikular na araw dahil ito ay naglalayong mapabilis ang mga bagay-bagay.
Sa ganitong paraan, maaari kang maglaan ng isang araw sa pagsusulat ng mga email at ipadala ang mga ito nang paunti-unti, sa araw at oras na iyong pinagpasyahan, upang maabot nila ang addressee. At habang sa sandaling iyon maaari kang nasa computer, kumakain kasama ang ilang mga kaibigan o simpleng natutulog.
Paano mag-iskedyul ng email sa Outlook
Dapat mong tandaan na ang pag-iskedyul ng isang email sa Outlook ay katulad ng pagkaantala sa paghahatid. Sa totoo lang, nananatili ang mga email sa isang outbox (Maaari mong makita ito sa pamamagitan ng iyong mobile) hanggang sa dumating ang oras na iyong natukoy na ipadala ito, na pagkatapos ay lalabas bilang ipinadala.
Ngunit paano ito ginagawa?
Mag-iskedyul ng isang mensahe
Ipapaliwanag namin kung paano ka makakapag-iskedyul ng isang mensahe. Upang gawin ito, kailangan mong sundin ang mga sumusunod na hakbang:
- Isulat ang mensaheng gusto mong ipadala sa pamamagitan ng email. Bago ito ipadala, mag-click sa Higit pang mga opsyon (makikita mo ito sa pangkat ng Mga Label sa mga opsyon na lalabas). Kung hindi mo ito mahanap doon, pumunta sa Options / More commands / Delay delivery.
- Maglalabas ito ng submenu na may Mga Pagpipilian sa Paghahatid. Dito kailangan mong i-activate ang "Do not deliver before" box at pagkatapos ay may lalabas na box para mailagay mo ang petsa at oras na gusto mong maihatid. Sa madaling salita, sa sandaling iyon ay ipapadala ito mula sa iyong mail patungo sa tatanggap, anuman ang iyong ginagawa o kung mayroon kang Outlook mail na bukas o hindi.
- Kapag mayroon ka nito, ang kailangan mo lang gawin ay i-click ang malapit at, kung natapos mo na ang mensahe, pindutin ang Send nang walang takot. Hindi ito ipapadala kaagad, ngunit ang araw at oras kung kailan mo ito nai-post.
Paano kung gusto mong baguhin ang petsa at oras na iyon? Well kaya mo rin. Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa outbox, kung saan mapupunta ang lahat ng mga email na naka-iskedyul o naantala na ipadala. Kailangan mo lang buksan ang gusto mong baguhin at mag-click sa More options sa Labels group (o Options / More commands / Delay delivery. Kailangan mo lang sundin ulit ang mga hakbang at sa dulo ay i-click ang close para lahat ay mabago. .
Iskedyul ang lahat ng mga mensahe
At kung isa ka sa mga mas gustong i-iskedyul ang lahat ng mga mensaheng ipapadala mo? Ang katotohanan ay na sa Outlook maaari mong antalahin ang paghahatid ng hanggang sa maximum na dalawang oras. Gusto mo bang malaman kung paano mag-iskedyul ng mass email sa Outlook? Kaya gawin ang sumusunod:
- Pumunta sa Mail at sa ribbon piliin ang File.
- Pumunta doon sa Pamahalaan ang mga panuntunan at alerto.
- Maglagay ng "bagong panuntunan".
- Pumili ng template at pindutin ang Magsimula mula sa isang blangkong panuntunan. I-click ang Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng ipinapadala ko at pumunta sa Susunod. Ngayon piliin ang mga kundisyon at i-click ang susunod. Sa susunod na hakbang kailangan mong ipahiwatig ang isa o higit pang mga aksyon at huwag kalimutang mag-click sa kahon na "ipagpaliban ang paghahatid sa loob ng ilang minuto".
- Ang susunod na screen na lilitaw ay upang i-edit ang paglalarawan ng panuntunan at kailangan mong markahan ang opsyon na "Isang bilang ng" at isulat kung gaano karaming minuto ang gusto mong iantala ang mail (maximum na 120 minuto).
- Ibigay ang OK at susunod. Piliin ang mga pagbubukod na gusto mo at pindutin muli ang susunod. Hihingi ito sa iyo ng pangalan para sa panuntunang iyon, kaya ibigay ito at i-activate ang panuntunan. Panghuli, i-click ang Tapos na.
Nangangahulugan ito na kapag nagsulat ka ng isang email, ito ay mananatiling hindi naipadala hangga't naipasok mo ito upang maitama mo ito. Siyempre, hindi ito ang pinakaangkop dahil kung kailangan mong magpadala ng email kaagad magkakaroon ka ng problemang ito (at pagkatapos ay kailangan mong baguhin ito nang manu-mano).
Isa pang paraan upang mag-iskedyul ng email sa Outlook
May isa pang paraan upang mag-iskedyul ng mga email sa Outlook, marahil ay mas madali kaysa sa ipinaliwanag namin sa iyo, bagama't hindi ito gumagana para sa lahat ng mga account. Para rito, ang kailangan mo lang gawin ay isulat ang mensahe at kapag mayroon ka nito, sa tabi ng Send button ay makakakita ka ng pababang arrow. Kung pinindot mo ito, lalabas ang opsyon na mag-iskedyul ng paghahatid.
Kakailanganin mo lamang na piliin ang petsa at oras na gusto mo itong ipadala at i-click ang Ok o tanggapin upang tuluyang maipadala ang mensahe. Sa kasong ito, mananatiling naka-save ang mga email sa Mga Draft hanggang sa maipadala sila sa naaangkop na petsa at oras.
Tulad ng nakikita mo, ang pag-iskedyul ng isang email sa Outlook ay hindi mahirap gawin, ngunit mahalagang malaman ang mga hakbang at magamit ito upang maantala ang pagpapadala ng ilang mga email upang hindi mo makalimutan ang mga kailangan mong ipadala. o pwedeng magpadala kahit hindi mo mabantayan ang araw na iyon. Mayroon ka pang mga tanong tungkol sa Outlook? Tanungin kami sa mga komento.