Khi thực hiện bất kỳ thủ tục nào, có thể là thành lập công ty, cập nhật Đạo luật Hiến pháp của một công ty đã được tạo; Để thành lập một hợp tác xã, một hợp tác xã hiện nay khá phổ biến, cần phải thực hiện một số thủ tục nhất định. Ở đây chúng ta sẽ thấy các bước để thực hiện điều đó trong Cơ quan đăng ký Mercantile ở Venezuela, chúng tôi mời bạn tìm hiểu thêm về các thủ tục này.
Cơ quan đăng ký Mercantile ở Venezuela
Như chúng tôi đã đề cập, khi bắt buộc phải thành lập một công ty nhất định trong các thông số pháp lý, các bước nhất định phải được thực hiện trong Cơ quan đăng ký Mercantile ở Venezuela, chủ yếu vì đó là vấn đề mà chúng tôi quan tâm. Trong số các thủ tục này là việc đăng ký một tên đến hạn, phải được xác minh trước đó để nó không ngang hàng với một đăng ký khác của một thực thể, doanh nghiệp khác có thể đã tồn tại.
Tất cả các tài liệu pháp lý cần thiết để thực hiện thủ tục và đăng ký hợp lệ phải được chuyển giao; Một trong những yêu cầu này là hủy bỏ số tiền tương ứng với thuế quan và phê duyệt đăng ký hợp pháp sau đó, để công ty mới được thực hiện và được chuẩn bị thích hợp cho việc bắt đầu các hoạt động thương mại.
Tóm tắt lịch sử ngắn gọn
Để hiểu Cơ quan đăng ký Mercantile ở Venezuela ngày nay như thế nào, chúng ta cần phải tham gia một chuyến tham quan lịch sử để biết nguồn gốc của nó, những thay đổi và sự phát triển mà cơ quan này đã có theo thời gian và cũng như chức năng của chúng trong thời gian Các giai đoạn khác nhau. Chúng ta có thể nói rằng Venezuela đã sao chép ví dụ của các quốc gia khác về cách thực hiện Cơ quan đăng ký Mercantile.
Sự khởi đầu của tiền nhân về Cơ quan đăng ký thương mại mà chúng ta biết dẫn chúng ta trực tiếp đến thời trung cổ, nơi mà chính các thương nhân bắt đầu gặp gỡ, tổ chức và tạo ra cái gọi là "Liber Mercatorum". Tài liệu cho biết đề cập đến danh sách tất cả các thương nhân thực hiện các hoạt động thương mại. Đăng ký trong đó từng là tùy chọn và lý do chính để đăng ký là để đạt được những lợi ích mà sự hợp tác mang lại.
Tại thời điểm này, một số thay đổi về lập pháp được đưa vào từ những năm 1953 đến 1984, tại thời điểm đó cách thức thực hiện nó ngày nay bắt đầu tiếp cận với Cơ quan đăng ký Mercantile.
Trong số những thay đổi đã được chèn vào đó, chúng ta có thể kể đến một số, đó là:
Nó được thành lập một cách quyết định rằng tất cả các doanh nghiệp đã đăng ký là thương mại.
Bạn phải đăng ký trong Cơ quan đăng ký Mercantile để thực hiện các hoạt động thương mại.
Việc thực hiện đăng ký sẽ chuyển đổi bên quan tâm thành một pháp nhân.
Lịch sử tóm tắt của sổ đăng ký thương mại
Vào năm 1862, Cơ quan đăng ký Mercantile lần đầu tiên bắt đầu ở Venezuela với việc cải tổ Bộ luật Thương mại. Các chức năng quan trọng hoặc chính bị giới hạn trong việc giao tiếp và thiết lập một số tài liệu liên quan đến các thỏa thuận cổ phần giữa các cặp vợ chồng và ghi lại các hợp đồng giữa mọi người và các công ty.
Cơ quan đăng ký Mercantile ở Venezuela, trong số những người khác, có chức năng, như tên gọi của nó cho thấy, đăng ký các thương gia hoặc những người có doanh nghiệp; Nó cũng hoàn thành chức năng ghi lại các sự kiện và tương tác pháp lý xảy ra trong quá trình lưu thông thương mại.
Tuy nhiên, điều tốt để nói rằng nó không hoạt động riêng lẻ hoặc tách biệt, Cơ quan đăng ký cho biết phải làm việc và được duy trì cùng với Cơ quan đăng ký phương tiện quốc gia, Cơ quan đăng ký sở hữu công nghiệp, cơ quan chịu trách nhiệm đăng ký nhãn hiệu và bằng sáng chế; Cơ quan đăng ký hàng không, Cơ quan đăng ký cấp dưới, phụ trách việc duy trì, đăng ký và kiểm soát bất động sản; Tương tự như vậy, Cơ quan Đăng ký Chứng khoán Quốc gia.
Những khó khăn khi đăng ký thành lập công ty ở Venezuela ngày nay
Như chúng tôi đã nói, Venezuela hiện là một trong những quốc gia trên thế giới gặp rất nhiều khó khăn và vướng mắc khi thành lập công ty. Năm 2015, tạp chí doing Business đã thực hiện một nghiên cứu về chủ đề này; và trong một nghiên cứu như vậy, Venezuela được mô tả trong số mười quốc gia có nhiều vấn đề kinh tế nhất, cũng như những bất tiện quan liêu khi đăng ký thành lập công ty.
Mặt khác, chúng tôi có khía cạnh kinh tế và khía cạnh thực hiện toàn bộ thủ tục thường rất tốn kém. Theo khía cạnh này, giá trị xấp xỉ 49.9% phải được trả về thu nhập bình quân đầu người cho mục đích đăng ký kinh doanh.
Các bước để đăng ký một công ty ở Venezuela
Chúng ta phải tính đến tầm quan trọng của vị trí và cách thức làm việc của các văn phòng phù hợp để thực hiện Đăng ký Mercantile, bởi vì mỗi văn phòng có quyền hoặc quyền tự chủ để chỉ ra các yêu cầu và tài liệu cần thiết cho việc thiết lập các thời dành thời gian để thực hiện quá trình này.
Trước khi bên quan tâm đến Cơ quan đăng ký Mercantile để thực hiện thủ tục, họ phải có Đạo luật thành lập của công ty, đạo luật này phải có các thông tin sau:
Tên công ty.
Lý do thương mại hoặc bài tập sẽ được thực hiện.
Đặc tả dữ liệu của chủ sở hữu, đối tác hoặc cổ đông: họ tên, chứng minh nhân dân, số RIF; tỷ lệ phần trăm của công ty tương ứng với mỗi thành viên.
Ngày và địa điểm thành lập và nơi thành lập Hội đồng quản trị đầu tiên.
Địa chỉ nơi đóng thuế.
Dữ liệu của ủy viên phải được chỉ định.
Ngày quy định thực hiện đóng tài chính.
Đạo luật Constitutive đã nói phải được hỗ trợ bởi một luật sư được cấp phép. Khi tài liệu đã được tạo, ứng dụng có thể được chèn vào bất kỳ văn phòng Đăng ký Mercantile nào của đất nước.
Liên quan đến những điều trên, một loạt các bước phải được tuân theo mà chúng tôi sẽ chia nhỏ dưới đây, để người đọc biết về chúng, đó là:
Bạn phải đến bất kỳ văn phòng Đăng ký Mercantile nào để bảo lưu tên của mình. Như lời khuyên liên quan đến thời điểm này là bạn nên sáng tạo với các tùy chọn, vì một số cơ quan đăng ký nhất định có thể có phí liên quan đến việc xác minh rằng tên có sẵn.
Vì vậy, bạn càng hành động sáng tạo, thì khả năng tên bạn chọn sẽ không được sử dụng càng lớn. Tương tự như vậy, cần lưu ý rằng tại thời điểm hỗ trợ, ba lựa chọn sẽ được đưa ra.
Khi chúng ta thực hiện bước nói trên, chính Cơ quan đăng ký phải chỉ ra thời gian mà chúng ta phải quay lại để thông báo nếu có bất kỳ tùy chọn nào được hoàn tác; hoặc họ cũng sẽ thực hiện cuộc gọi với mục đích thông báo rằng quy trình đặt tên đã được phê duyệt để nó trở thành tên chính thức cho doanh nghiệp mà người nộp đơn sẽ đảm nhận.
Trong trường hợp không có phương án nào trong ba phương án được trình bày là phù hợp, thì ba phương án khác phải được thử cho tên đã nêu; Quá trình này có thể được thử nhiều lần nếu cần cho đến khi đạt được tên chưa được đăng ký. Vì lý do này, bạn nên sáng tạo với các lựa chọn do bên quan tâm trình bày.
Khi có khả năng xảy ra, việc hủy bỏ tương ứng phải được thực hiện đối với phần tên trong thời gian một tháng.
Tương tự như vậy, một luật sư là cần thiết để soạn thảo Đạo luật Hiến pháp với dữ liệu của thực tế pháp lý mới. Trong trường hợp không có chuyên gia pháp lý nào được biết, bạn có thể chọn lấy nó tại các văn phòng của Mercantile Registry và soạn thảo tài liệu.
Sau bước tạo Đạo luật Hiến pháp và nó đã được soạn thảo, tài liệu đính kèm được nhập với tên đã đặt trước đó, ba bản sao của Cơ quan đăng ký thông tin thuế (RIF) cũng như chứng minh thư của các đối tác, chủ sở hữu. và các cổ đông, trước Cơ quan đăng ký Mercantile.
Tại sao Cơ quan đăng ký thương mại lại quan trọng?
Về câu hỏi đã nêu ở trên, có thể nói rằng thủ tục đăng ký doanh nghiệp dẫn đến một số lợi ích cho doanh nghiệp, trong số này, cơ quan đăng ký hoạt động như một nguồn cung cấp thông tin về doanh nghiệp và các quy định pháp luật và kinh tế mà họ phải thực hiện. để có thể thực hiện các hoạt động trong khuôn khổ pháp luật do Nhà nước quy định.
Theo Nghị định được đăng trên Công báo số 37.333 tại Điều 49, mục đích chính của Cơ quan đăng ký Mercantile là ở một số khía cạnh, cụ thể là:
Việc đăng ký các đối tượng quan tâm có nhu cầu thực hiện các hoạt động thương mại theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc thực hiện và hợp đồng xác định giao dịch theo những gì luật pháp quy định.
Tương tự như vậy, việc giải quyết và đăng ký các doanh nghiệp nước ngoài có ý định thực hiện công việc thương mại trong nước.
Tương tự, Cơ quan đăng ký Mercantile có nghĩa vụ hợp pháp hóa sổ sách của các doanh nghiệp. Nó cũng chịu trách nhiệm cung cấp các thông tin cần thiết để thực hiện đăng ký một cách hiệu quả. Tương tự như vậy, các chức năng nhỏ khác được thiết lập theo luật.
tính năng
Liên quan đến chủ đề này, chúng tôi có thể đề cập đến sự tồn tại của một số đặc điểm quan trọng của Cơ quan đăng ký Mercantile mà chúng tôi xác định để người đọc hiểu rõ hơn, đó là:
Pháp nhân hợp pháp: Như tên của nó đã chỉ ra, nó hợp pháp hóa và tạo uy tín cho các thực thể khác nhau được đăng ký trong đó liên quan đến nhà nước, ở cấp độ toàn bộ lãnh thổ của nước cộng hòa. Điều này sẽ cho phép những người đã đăng ký được hưởng tất cả các lợi ích, bảo mật và hỗ trợ được pháp luật cấp để thực hiện các hoạt động thương mại.
Pháp nhân quản lý quảng cáo: Tương tự như vậy, Mercantile Registry có chức năng liên lạc với những người yêu cầu nó về các hoạt động, sự kiện, hành vi và giao dịch pháp lý liên quan đến họ. Điều này được quy định tại Điều 215 Bộ luật Thương mại.
Tổ chức công cộng: thực thể này phục vụ tất cả mọi người, tuy nhiên nó chủ yếu dành cho các thương gia. Tương tự như vậy, thu nhập phục vụ cho mục đích tự giúp đỡ và không nhằm mục đích tạo ra của cải cho người khác.
Dịch vụ tự chủ không có tư cách pháp nhân: Cơ quan đăng ký Mercantile là một tổ chức nhà nước thuộc Bộ Nội vụ và Tư pháp, tuy nhiên, cơ quan này có quyền tự chủ liên quan đến tài sản kiểm soát thu nhập mà họ tạo ra, do các thủ tục khác nhau được thực hiện.
Mức độ ưu tiên của hệ thống xác nhận và lá bài cá nhân: Khi đăng ký một công ty hoặc doanh nghiệp, các đặc điểm và phương thức hoạt động kinh doanh cũng phải được chỉ ra. Tuy nhiên, bản ghi có thể không khớp với loại hoạt động giao dịch mà bạn thực hiện. Tuy nhiên, điều quan trọng là khung pháp lý liên quan đến định nghĩa được đưa ra trong quá trình đăng ký.
Bất kỳ hoạt động nào được thực hiện bởi Mercantile Registry đều hợp lệ và chính xác: Điều này được quy định tại Điều 58 của Luật Đăng ký Công và Luật Công chứng, quy định những điều sau: "Nội dung của sổ đăng ký được cho là chính xác và hợp lệ, nhưng việc đăng ký không xác thực các hành vi và hợp đồng vô hiệu."
Chúng tôi cũng phải thông báo cho người đọc, bằng cách thông tin quan tâm, rằng việc đăng ký tài liệu có thể diễn ra dưới hai hình thức hoặc loại, đó là:
cấu thành
Chúng đề cập đến việc đăng ký các tài liệu theo cách mà chúng có được tư cách pháp lý giữa các bên liên quan.
người khai báo
Trong mối quan hệ với các yếu tố cấu thành, người khai báo đưa ra các chi tiết liên quan đến một hành vi hoặc tình huống có mục đích pháp lý, thay vì tường thuật chính hành vi đó. Trong phạm vi các thông số kỹ thuật này, có thể đưa ra các tài liệu quy định tại các điều 4, 5 và 6 liên quan đến các quy định tại Điều 19 của Bộ luật Thương mại.
Theo ý kiến của một số tác giả, các tác động quan trọng nhất định liên quan đến việc đăng ký một tài liệu trong Cơ quan đăng ký Mercantile được đề cập, về những điều này, chúng ta có thể đề cập đến những điều sau:
Mặc dù công ty hợp pháp đã được đăng ký, nó không được coi là hợp pháp cho đến khi Cơ quan đăng ký Mercantile được thực hiện và việc công bố cơ quan đăng ký cũng đã được thực hiện. Điều tương tự cũng xảy ra với những cải cách của quy chế, vì chúng được xác nhận phù hợp với các quy định tại điều 19 và 221 của bộ luật thương mại.
Sách gì được niêm phong?
Tất cả các tổ chức hoặc pháp nhân thương mại thực hiện các hoạt động sinh lời phải có một loạt sổ sách để kiểm soát và đăng ký kế toán phù hợp và tình trạng của tài sản và nợ phải trả tại mọi thời điểm.
Đây là nghĩa vụ do Bộ luật Thương mại quy định nhằm giúp cho việc hạch toán kế toán trở nên dễ dàng và thường xuyên hơn, chủ yếu trong một số doanh nghiệp nhất định mà tài chính của họ bị ảnh hưởng trực tiếp bởi nền kinh tế đất nước. Mọi doanh nghiệp đều phải có các sổ kế toán sau: sổ nhật ký, sổ cái và sổ hàng tồn kho.
Ngoài những thứ trên, họ cũng phải có sổ tương ứng của các tập đoàn phù hợp với quy định tại điều 260 của Bộ luật Thương mại.
Các loại sổ mà chúng tôi đề cập ở trên có thể được phân loại như sau: sổ cổ đông, sổ giám đốc và sổ biên bản họp. Tương tự như vậy, mỗi doanh nghiệp có khả năng có thêm một số sách khác nếu họ thấy cần thiết; Nó thậm chí có thể được nói đến như những chất phụ trợ để tạo sự dễ dàng và thoải mái cho các hoạt động thương mại được thực hiện, luôn ghi nhớ rằng các thông số cần thiết được đáp ứng để sở hữu chúng.
Để có thể minh họa rõ hơn cho người đọc, chúng tôi sẽ trình bày ngắn gọn và mô tả tất cả những cuốn sách cần thiết cho các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng khi thực hiện công việc và hoạt động thương mại của mình, đó là:
Sổ nhật ký: trong đó, ghi chép được ghi lại thành văn bản theo một trình tự thời gian nhất định về tất cả các nghiệp vụ đã thực hiện trên sổ nhật ký. Một số đơn vị thương mại cũng ghi vào sổ này tổng số tiền thu được từ việc bán hàng vào cuối ngày; nó chỉ định tổng số tiền của thu nhập đến hạn, cho dù bằng cách chuyển khoản, điểm bán hàng hay tiền mặt.
Sổ cái: nó sẽ phục vụ như một bản sao lưu cho cuốn sách được gọi là Nhật ký, trong đó tài khoản của người hoặc đồ vật được ghi lại dưới dạng ghi nợ và ghi có. Thứ tự thời gian theo ngày phải trùng với thứ tự xuất hiện trong sổ hàng ngày và cũng có thể xem các tài khoản cá nhân và cá nhân mà không cần phải lập bảng từng hoạt động được thực hiện, như được thực hiện trong sổ hàng ngày.
Sổ hàng tồn kho: ở đây tổng số hàng hóa mà thương mại có, bao gồm cả các khoản tín dụng, được mô tả và xác định. Tương tự như vậy, nó đạt được duy trì lịch sử của các nguồn tài nguyên, vật liệu và những thứ khác mà pháp nhân thương mại sở hữu. Nó cũng cho phép thực hiện ước tính giá trị thực của doanh nghiệp hoặc giá trị tương tự, biết đâu là thời điểm của tài khoản chung của giao dịch.
Trong cuốn sách này, phải đăng ký tổng thể những gì đi vào và những gì để lại, sao cho luôn phản ánh những tài sản thực sự tồn tại của chúng.
Sách bổ trợ phải được xuất bản trong Cơ quan đăng ký Mercantile ở Venezuela
Về vấn đề này, các doanh nghiệp có thể lựa chọn có Sổ phụ, trong danh mục này có thể kể đến: sổ xuất kho, sổ trình bày, sổ photocopy thư từ, sổ mục lục, sổ chứng từ, sổ thư từ và sổ đóng dấu.
Trong sổ chứng từ, đúng như tên gọi của nó; Dữ liệu của tất cả các hóa đơn chứng từ liên quan đến pháp nhân được chèn vào, chẳng hạn như: dữ liệu hóa đơn thu mua hàng hóa, dữ liệu phiếu thu dịch vụ, phiếu nộp thuế, chứng từ hóa đơn do nhà phân phối phát hành, v.v. khác.
Nó có những bộ phận nào?
Hầu hết các Cơ quan đăng ký tên lửa đầu tiên nằm trên lãnh thổ quốc gia đều có cơ cấu tổ chức tương tự nhau, tuy nhiên chúng có những điểm khác biệt ở chỗ mỗi cơ quan có quyền tự quyết định cách thức tổ chức, hoạt động và cơ cấu.
Bộ phận quản trị, trình bày và tính toán: Đây là văn phòng chịu trách nhiệm lập dự toán thuế tài chính, phát triển các biểu mẫu hủy bỏ cho từng trường hợp được trình bày và các quyền đăng ký được liên kết với các pháp nhân dưới sự kiểm soát của nó.
Phòng lưu trữ: nó có chức năng tạo và lưu các tập tin khác nhau của các tổ chức pháp chế được đăng ký tại trụ sở chính.
Phòng cấp phát: ở đây có tất cả các yêu cầu về dữ liệu gần đây do người dùng thực hiện, trong đó các yêu cầu đã chèn được xác định và liệt kê để tạo các tập.
Bộ phận chèn: Các tài liệu mới hoặc những tài liệu đã được sửa đổi đối với tệp của các công ty thương mại đã được tạo ra sẽ được thêm vào và xử lý trong đó. Nó cũng được trao quyền phát hành các bản sao được chứng nhận đã được đăng ký theo yêu cầu.
Phòng Văn thư: Trong đó thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy tờ sẽ được cấp. Họ cũng có nghĩa vụ rằng các tài liệu phải có chữ ký của tất cả những người xuất hiện trong đó.
Phòng Rà soát Pháp lý: Trong bộ phận này, các tài liệu được xác nhận và phải đảm bảo rằng chúng đáp ứng các yêu cầu hợp lệ do luật tiểu bang quy định để đảm bảo tính hợp lệ của chúng và chúng thích hợp cho việc đăng ký tiếp theo hoặc để đính kèm chúng vào tệp. Hầu hết các nhân viên làm việc trong bộ phận này đều là luật sư xem xét, những chuyên gia này được trao toàn quyền để xem xét các tài liệu thích hợp.
Bạn đọc cũng có thể xem lại:
Sao Đăng ký Thẻ tại Walmart Một cách dễ dàng
BNC: Truy vấn số dư Nhanh chóng và dễ dàng