Các tài liệu định dạng di động hoặc PDF là an toàn nhất để chia sẻ với những người dùng khác, chúng có chất lượng tốt và không bị lây nhiễm bởi Virus vĩ mô. Ai không biết họ? nhưng nhược điểm là ít người dùng biết cách tạo chúng.
Chà, tạo một tệp PDF không có bất kỳ sự phức tạp nào, phương pháp được sử dụng nhiều nhất là làm việc trong Từ bình thường và sau đó sử dụng 'máy in ảo' sẽ in (lưu) tài liệu mới với phần mở rộng hoặc định dạng PDF.
Nhà văn CutePDF.- Khi cài đặt ứng dụng này tự động được tích hợp vào Windows như một máy in ảo nên khi tạo xong tài liệu trong Word chúng ta phải in ra (Ctrl + P) và chọn là máy in. Nhà văn CutePDF, ngay lập tức một cửa sổ hiện ra để chúng ta định vị nơi lưu tài liệu PDF mới.
PDFill Trình soạn thảo PDF.- Đây là một tiện ích hoàn chỉnh hơn vì ngoài việc tạo một máy in ảo như trước, nó còn cài đặt một trình chỉnh sửa PDF với các công cụ khác nhau.
Tạo PDF trực tuyến.- Bạn có thể tạo tệp PDF trực tuyến nếu muốn tại địa chỉ này, nơi bạn chỉ tải tệp lên và nhập e-mail để tài liệu sẽ được gửi đến bạn ở định dạng PDF để tải xuống sau.