Làm cách nào để xóa ngắt trang trong Word? Tại đây chúng tôi dạy bạn, vì vậy bạn có thể có những tài liệu hoàn hảo của mình.
Nhiều khi thực hiện một số công việc, sử dụng công cụ Word, chúng ta phải thực hiện một số thay đổi khi viết. Một số thay đổi đó bao gồm thêm hoặc xóa ngắt trang.
Nếu điều này đã xảy ra với bạn và cho đến bây giờ, bạn không biết cách xóa ngắt trang trong word. Chúng tôi đã tự giao cho mình nhiệm vụ tạo ra một hướng dẫn chi tiết, nơi bạn có thể tìm hiểu tất cả các bước để làm theo. Nhưng trước đây, chúng tôi để lại cho bạn định nghĩa về ngắt trang, vì vậy bạn có thể xác định vị trí của mình theo cách tốt hơn.
Ngắt trang trong Word là gì?
Đây là một tính năng của chương trình Word, thực sự có từ khi sử dụng máy đánh chữ, nơi bạn cũng có thể đặt các dấu ngắt trang.
Nó cho phép chúng ta phân tách giữa trang này và trang tiếp theo, không chỉ nói về văn bản mà còn về phần còn lại của các chức năng mà chúng ta có thể thêm vào đó. Nói cách khác, với chúng, chúng ta thể hiện với chương trình rằng một hàm trang đạt đến hàm mà chúng ta đang sử dụng và đối với hàm tiếp theo, một số tham số và hàm mới sẽ được tuân theo.
Ví dụ: Nếu chúng ta đang viết tài liệu của mình theo hướng ngang, nhưng ở giữa hoặc ở cuối tài liệu, chúng ta muốn nó được phản ánh theo hướng dọc mà không gặp vấn đề gì, chúng ta có thể thêm dấu ngắt trang để tạo sự khác biệt.
Từng bước để loại bỏ ngắt trang trong Word
Như bạn đã biết, trình xử lý văn bản Word cung cấp vô số chức năng linh hoạt và đơn giản đáng kinh ngạc, cho phép chúng tôi, với tư cách là người dùng, thực hiện tất cả các loại thay đổi và sửa đổi đối với tài liệu của mình.
Ngoài ra, bạn nên biết rằng thực sự không khó để tạo tất cả các loại tài liệu, trong cùng một chương trình. Vì nó không phức tạp chút nào, để loại bỏ ngắt trang trong Word, để thực hiện việc này một cách đơn giản, bạn phải làm theo các bước sau:
Trước tiên, bạn phải mở tài liệu Word của mình, tài liệu này phải có thêm một số ngắt trang.
Sau đó, bạn nên đi đến "thanh công cụ”, Nơi bạn có thể tìm thấy tùy chọn“ chỉnh sửa ”và chọn nó.
Sau đó, bạn phải nhấp vào tùy chọn "Tìm kiếm”, Thì bạn cũng phải chọn tùy chọn“tìm kiếm nâng cao”. Điều này sẽ cho phép một hộp tìm kiếm được hiển thị, bạn có thể thay thế hộp này.
Sau đó, bạn phải nhấp vào "thay thế”, Sau đó bạn sẽ phải xác định tùy chọn“hơn”, Trong cùng một tab, đã mở trước đó. Thao tác này sẽ mở ra một menu với các tùy chọn thả xuống, lúc đó bạn sẽ phải đi đến cuối các tùy chọn để nhấp vào “đặc biệt”. Tại thời điểm đó, nhiều tùy chọn hơn sẽ được hiển thị, trong đó bạn sẽ phải chọn chức năng mà bạn muốn loại bỏ trong tài liệu của mình. Đó là, bạn sẽ phải chọn, mà bạn muốn loại bỏ phần hoặc ngắt trang.
Tiếp theo, một trường sẽ được mở, được gọi là "thay thế bằng", cùng với biểu tượng đại diện cho chức năng mà bạn đã quyết định loại bỏ. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn "thay thế tất cả". Và theo cách đó, chương trình tương tự sẽ bắt đầu loại bỏ tất cả các ngắt trang, được tìm thấy trong tài liệu Word của bạn.
Đó là nó! Bằng cách đơn giản đó, mặc dù hơi lâu nhưng bạn sẽ có thể loại bỏ tất cả các ngắt trang trong word.
Một phương pháp khác để loại bỏ ngắt trang
Nếu trong trường hợp cụ thể của bạn, bạn vừa thêm ngắt trang ở vị trí sai, thì bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau, thao tác này cũng sẽ giúp bạn loại bỏ ngắt trang trong Word:
Trước tiên, bạn phải tự đặt mình vào trang sau dấu ngắt trang mà bạn vừa thêm.
Sau đó, bạn phải sử dụng lệnh bàn phím “đàn áp”. Cho đến khi văn bản trên trang đó, hãy chuyển đến văn bản trước đó.
Đó là nó! Bằng cách đó, bạn sẽ có thể xóa ngắt trang trong Word bằng bàn phím và theo một cách rất dễ dàng.
Xóa toàn bộ trang trống ở giữa tài liệu Word
Như bạn có thể đã biết, ngắt trang hoặc ngắt đoạn có thể khiến trang trắng xuất hiện ở giữa tài liệu Word của bạn. Trong nhiều trường hợp, những trang này có xu hướng không được mong muốn và gây khó chịu khi xóa.
Vì lý do đó, chúng tôi hướng dẫn bạn cách xóa các trang trống này, điều này khiến chúng tôi có chức năng ngắt trang.
Trước hết, bạn phải đảm bảo rằng không có đối tượng vô hình nào bên trong tài liệu của bạn, vì chúng có thể làm phức tạp cách xóa trang. Để có thể xác định vị trí chúng dễ dàng, bạn phải làm như sau:
Sử dụng tab “vista”, Hãy chọn tùy chọn của“nhiều trang”, Mà bạn sẽ đặt trong“Zoom”. Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy các trang trống trong tài liệu.
Đã được định vị trong các trang trống, bạn sẽ phải tuân thủ một quy trình để hình dung các đối tượng vô hình. Sau đó, chuyển đến phần bắt đầu và kích hoạt tùy chọn “hiển thị hoặc ẩn”, Trong phần của“đoạn văn".
Sau khi xem tất cả các tài liệu, bạn sẽ có thể phân biệt các đối tượng ẩn, vì chúng được hiển thị dưới dạng dấu chấm, đó là những đối tượng ngăn bạn nhanh chóng loại bỏ các trang trống. Vì vậy, bạn phải đặt mình vào chúng và loại bỏ chúng bằng lệnh bàn phím "xóa".
Bước cuối cùng, bạn chỉ cần hủy kích hoạt tùy chọn “hiển thị hoặc ẩn”, Quay trở lại tab trang chủ và nhấp vào. Bạn cũng có thể tắt tính năng này bằng cách sử dụng các lệnh bàn phím “CTRL + SHIFT + 8".
Đó sẽ là tất cả, theo cách đó bạn sẽ có thể loại bỏ các trang tính trống gây phiền nhiễu, bị bỏ lại sau khi ngắt trang trong Word.
Kết luận
Ngắt trang trong Word, chúng cực kỳ hữu ích, nhưng đôi khi chúng không hoàn toàn cần thiết và chúng cũng có thể tạo ra một số lỗi thẩm mỹ trong tài liệu của chúng ta, nếu chúng không được định cấu hình đúng cách.
Vì lý do đó, tốt nhất là đloại bỏ tất cả các ngắt trang tồn tại trong tài liệu Word và sau đó đặt chúng theo cách phù hợp nhất với chúng tôi.