Chúng tôi chỉ cho bạn trong bài viết này là tốt nhất. chương trình đồng hồ hoặc theo dõi thời gian làm việc miễn phívà dễ dàng trực tuyến, để với tư cách là một công ty, bạn tuân thủ luật pháp và tránh các biện pháp trừng phạt có thể trở nên nghiêm trọng, vì các quy định quy định rằng bắt buộc phải theo dõi giờ làm việc hàng ngày của tất cả nhân viên.
Tìm hiểu về Chương trình Đăng ký Làm việc Miễn phí
Un chương trình lập kế hoạch làm việc Nó là một công cụ máy tính để kiểm soát thời gian ra vào của từng công nhân của một công ty, cũng như thời gian tạm dừng hoặc ngừng việc, miễn là liên tục trong ngày.
Theo quy định của Luật Nghị định Hoàng gia tháng 8/2019, các công ty phải cung cấp tất cả thông tin được ghi lại bằng phần mềm kiểm soát cho Thanh tra Lao động và An sinh Xã hội, cũng như bản thân người lao động hoặc người đại diện hợp pháp của họ.
Điều quan trọng là chỉ ra rằng nghị định bắt buộc các công ty phải lưu giữ sổ đăng ký, nhưng nó không thiết lập sự hỗ trợ cho việc quản lý của họ, do đó việc kiểm soát thời gian có thể được thực hiện trên giấy hoặc thông qua một chương trình máy tính.
Tuy nhiên, phần mềm kiểm soát thời gian được khuyên dùng nhiều hơn vì nó cho phép các công ty phân phối với khối lượng lớn các tệp vật lý, vì các công ty phải lưu giữ hồ sơ trong bốn năm.
Một chi tiết quan trọng khác cần lưu ý là việc không tuân thủ quy tắc này sẽ bị trừng phạt nghiêm trọng. Mặt khác, việc thiết lập kiểm soát thời gian theo đuổi các mục tiêu sau: thứ nhất, đảm bảo tuân thủ các giới hạn về giờ làm việc hàng ngày.
Thứ hai, phải có một tiêu chuẩn đảm bảo sự an toàn của cả công ty và người lao động. Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tạo ra các công cụ cho phép kiểm soát tốt hơn đối với Thanh tra Lao động và An sinh Xã hội.
Khám phá cách theo dõi giờ làm việc của nhân viên, với chương trình đăng nhập nhân viên miễn phí được trình bày bên dưới, để bạn thực hiện nghĩa vụ đăng nhập tại nơi làm việc một cách đơn giản.
Các ứng dụng tốt nhất để theo dõi tại nơi làm việc
Nếu bạn là chủ sở hữu của một công ty và bạn cần một chương trình giúp bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi thời gian bắt đầu và kết thúc của từng công nhân, bạn đã tìm kiếm ở đúng nơi. Vì dưới đây chúng tôi chỉ cho bạn 12 chương trình tốt nhất để đồng hồ tại nơi làm việc, vì vậy bạn chắc chắn sẽ tìm thấy chương trình thích hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Sự hiện diện của AM: Chương trình làm việc miễn phí
AM Presencia là một chương trình để ký hợp đồng với từng công nhân tại một công ty, vì nó hoạt động thông qua các thiết bị đầu cuối kiểm soát sinh trắc học. Do đó, nó cho phép biết bất cứ lúc nào các ký kết, thời gian ra vào chính xác, sự chậm trễ, sự cố, thời gian làm thêm của từng nhân viên và trong từng ngày làm việc.
Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp chức năng cấu hình lịch để theo dõi việc phân công lịch làm việc của từng nhân viên và theo vị trí mà họ nắm giữ, cũng như cho phép cấu hình lịch làm việc linh hoạt. Vì vậy, nó là một chương trình dễ dàng thích ứng với các công ty có lịch trình đặc biệt.
Theo cách tương tự, AM Presencia kiểm soát riêng các sự cố do từng công nhân trình bày, chẳng hạn như: tư vấn y tế, kỳ nghỉ, việc vặt cá nhân, trong số những sự cố khác.
Ngoài tất cả các khía cạnh này, phần mềm kiểm soát sự hiện diện, AM Presencia, có các đặc điểm sau, trong số những đặc điểm khác:
- Nó tính cả những ngày có mặt và những ngày vắng mặt mà một công nhân có tại nơi làm việc.
- Tính số giờ mà mỗi nhân viên thực sự làm việc, bao gồm cả thời gian làm thêm.
- Tài khoản nhập và xuất sau giờ.
- Nó cũng cho phép bạn thêm hoặc xóa các chuyển khoản được thu thập từ thiết bị đầu cuối.
a3 Chương trình quản lý thời gian
quản lý a3time là một chương trình lập kế hoạch làm việc dễ dàng tích hợp với các giải pháp quản lý tiền lương khác, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời để đi kèm với các kế hoạch khuyến khích, vì nó cho phép tính toán ngay lập tức các gói giờ làm việc, đồng thời thúc đẩy đúng giờ và tránh vắng mặt.
Nó cũng có một giải pháp đám mây cho phép cả nhân viên và người quản lý truy cập tất cả thông tin chuyển giao từ bất kỳ thiết bị nào, thậm chí bạn có thể nhận được một bản sao lưu. Nó cũng có một ứng dụng miễn phí để quản lý thông tin này từ bất kỳ điện thoại di động nào có hệ điều hành iOS hoặc Android.
Ngoài những chức năng này, a3gestion del tiempo còn có những đặc điểm sau:
- Đây là một công cụ tích hợp với các giải pháp tính lương của Wolters Kluwer và bất kỳ chương trình lao động nào khác thông qua Excel, do đó cho phép tính lương dựa trên số giờ làm việc.
- Kiểm soát các mục nhập và lối ra thông qua việc sử dụng hệ thống đánh dấu.
- Nó cung cấp khả năng phân định các khu vực cụ thể, cũng như hạn chế việc đi lại giữa các khu vực này để tránh sự xâm nhập của công nhân trong các khu vực không liên quan đến họ.
ong vò vẽ
Beebole là lựa chọn lý tưởng cho các công ty muốn ghi lại chính xác và hiệu quả ngày làm việc hàng ngày, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và theo thời gian thực, do đó tối ưu hóa năng suất và sử dụng thời gian tốt hơn.
Phần mềm này có bộ đếm en thời gian thực, với tùy chọn tạm dừng và dừng để tạo điều kiện ghi âm cho công nhân và kiểm soát tốt hơn cho người giám sát. Nó cũng cho phép đăng ký các kỳ nghỉ của mỗi công nhân để giao nhiệm vụ cho một công nhân khác và tránh mất thời gian làm việc.
Điều quan trọng cần lưu ý là Beebole tích hợp với bất kỳ phần mềm lập hóa đơn và lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) nào khác. Nó cũng xuất số giờ làm việc của mỗi công nhân để trả lương.
Mặt khác, chương trình thời gian tại nơi làm việc này giúp ban quản lý công ty dễ dàng tạo ra các báo cáo về sự tham gia của nhân viên, số giờ có thể lập hóa đơn và lợi ích, cũng như báo cáo ngân sách, tất cả đều sẵn sàng để xuất hoặc in, ngay cả để kiểm tra hoặc tích hợp vào các khoảng trắng.
kinh doanh
Bizneo HR là phần mềm dựa trên nền tảng đám mây hoặc dịch vụ đám mây nên việc kiểm soát được thực hiện trực tuyến, ngoài ra với cách thức tương tự bạn có thể truy cập an toàn tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến việc ký kết.
Ứng dụng quản lý thời gian này cung cấp các chức năng khác nhau như ghi lại và giám sát ngày làm việc của người lao động từ bất kỳ thiết bị điện tử nào có truy cập internet (Máy tính bảng, Điện thoại thông minh, PC), định cấu hình ca làm việc và quản lý lịch nghỉ cũng như thời gian vắng mặt để họ không ảnh hưởng đến năng suất. của công ty.
Nó cũng cho phép bạn ghi lại các sự cố chẳng hạn như sự vắng mặt được biện minh bởi các cuộc tư vấn y tế hoặc những việc lặt vặt cá nhân.
Với Bizneo HR, bạn cũng có thể tạo tất cả các loại báo cáo, cũng như tải chúng xuống ở định dạng .PDF hoặc .XML, thậm chí cung cấp cho bạn tùy chọn in chúng.
Điều quan trọng cần chỉ ra là ngoài việc theo dõi giờ giấc và ca làm việc của công nhân, với chương trình này, bạn sẽ có thể tập trung tất cả các quy trình được thực hiện bởi bộ phận nhân sự.
Nó có hơn 10 mô-đun tối ưu hóa hoạt động mạnh mẽ, trong đó chúng ta có thể kể đến: Tuyển dụng nhân sự, Đánh giá, Đào tạo, Khảo sát, Cổng thông tin nhân viên, Biểu đồ tổ chức và hơn thế nữa.
Chuyên gia
Expert là một chương trình theo dõi công việc miễn phí với đặc điểm là ghi lại ngày làm việc theo cách phân cấp và được tích hợp với các hệ thống Quản lý Nhân tài của công ty khác.
Do đó, nó tối ưu hóa và tăng tốc các nhiệm vụ mà bộ phận này phải thực hiện, vì nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán giờ làm việc, quản lý ca làm việc và thậm chí giúp đánh giá hiệu suất của từng nhân viên.
Ứng dụng này kiểm soát việc ra vào cá nhân và được cá nhân hóa của từng nhân viên của một công ty, vì nó hoạt động thông qua các thiết bị đầu cuối sinh trắc học, kiểm soát dấu vân tay ở các vị trí cố định trên PC; Máy tính tiền. Nó cũng có một ứng dụng cho các thiết bị di động như Máy tính bảng và Điện thoại thông minh.
Expert là công cụ lý tưởng cho những công ty làm việc với một loạt trung tâm hoạt động, vì nó cho phép bạn ghi lại và phân tích các lịch trình làm việc khác nhau, cũng như lập kế hoạch cho các ca làm việc khác nhau, quản lý lịch. Đồng thời, nó cho phép giám sát việc sử dụng thời gian đầy đủ của mỗi công nhân.
yếu tố
Một giải pháp để theo dõi thời gian là phần mềm Factorial, vì nó cung cấp một cách đơn giản để ghi lại thời gian làm việc chính xác của từng nhân viên. Nó cung cấp một nền tảng ảo và một ứng dụng cho thiết bị di động iOS hoặc Android, từ đó người lao động sẽ có thể đăng ký xuất nhập cảnh.
Trong khi công ty thông qua nền tảng web sẽ có thể theo dõi sự tham gia hoặc vắng mặt của nhân viên, ghi lại các kỳ nghỉ và tải xuống báo cáo về số giờ trước khi tiến hành bất kỳ cuộc thanh tra nào.
Điều quan trọng cần chỉ ra là Factorial cũng có mã QR và hệ thống định vị, qua đó công ty có thể cho phép kiểm soát thời gian chỉ trực tiếp tại công ty hoặc bên ngoài công ty.
Tương tự như vậy, nhân viên có thể truy cập hồ sơ bằng cách quét mã QR từ điện thoại di động và thông qua định vị địa lý, họ sẽ nhận được thông báo với vị trí chính xác từ nơi ghi thời gian đã được thực hiện. Theo cách tương tự, bạn có thể đăng ký ngày thông qua một nút hoặc bằng cách hoàn thành các ca làm việc theo cách thủ công.
Ngoài việc kiểm soát thời gian, Factorial cung cấp cho bất kỳ công ty nào nhiều tùy chọn để quản lý nhân sự, chẳng hạn như: tuyển dụng và lựa chọn, chữ ký điện tử, trình quản lý tài liệu, v.v.
Chương trình làm việc miễn phí myManagement
myGestión là một chương trình quản lý trực tuyến tích hợp hệ thống ghi lại giờ làm việc của một công ty. Bạn có một Ứng dụng dành cho iOS hoặc Android để nhân viên có thể đăng ký mọi lúc mọi nơi. Nó cũng có tùy chọn định vị để liên kết thời gian chính xác của việc ký một nhân viên với vị trí của cùng một vị trí.
Cách thức hoạt động của chương trình này rất đơn giản, vì nó có một màn hình với hai nút, một để nhân viên ghi lại thời gian bắt đầu trong ngày và một để ghi lại thời gian kết thúc trong ngày hoặc thời gian khởi hành. Tùy chọn này đáp ứng nhu cầu của nhân viên di động, nhà cung cấp dịch vụ và thương mại.
Mặt khác, cả nhân viên và quản trị viên công ty sẽ có thể xem báo cáo theo ngày với thời gian khách đến và đi.
Ứng dụng này cũng bao gồm các mô-đun để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hành chính và thương mại của công ty, vì nó cho phép bạn theo dõi các khoản thanh toán và thu tiền đã thực hiện, cũng như hóa đơn và hàng tồn kho.
Điều quan trọng cần chỉ ra rằng, không giống như các chương trình khác để kiểm soát thời gian tại nơi làm việc, myGestión không cho phép bất kỳ người nào thực hiện thay đổi đối với việc kiểm soát thời gian.
đại dương
Ocean là một giải pháp kinh doanh vượt xa chương trình đồng hồ tại nơi làm việc miễn phí. Ocean là một ứng dụng web rất hữu ích cho nhân tài của một công ty, cũng như cho nhân viên của công ty.
Phần mềm này công nhận rằng nhân viên là tài sản quý giá nhất của một công ty, đó là lý do tại sao nó đã phát triển một giao diện rất trực quan cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống từ máy tính cá nhân hoặc từ thiết bị di động.
Nó cũng được đặc trưng bởi là một công cụ dễ cấu hình, nơi chỉ quản trị viên tạo ra các quyền mới có thể được truy cập.
Ocean cho phép bạn theo dõi lịch trình cố định, linh hoạt, luân phiên, cũng như chia ca hoặc liên tục. Nó cũng mang đến cơ hội đăng ký lịch trình miễn phí, một lựa chọn rất phù hợp với hoạt động của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay.
Mặt khác, Ocean lưu trữ tất cả các thông tin đã đăng ký của người lao động trong hồ sơ cá nhân của người lao động. Tương tự như vậy, nó có khả năng kết hợp và liên kết dữ liệu cho phép tạo ra các báo cáo theo yêu cầu của thời điểm hiện tại.
Điều quan trọng cần lưu ý là các báo cáo này có thể được tùy chỉnh và xuất, thậm chí in.
Lập kế hoạch PG: Chương trình làm việc miễn phí
PGPlanning là một chương trình mới và hiệu quả để thực hiện kiểm soát hàng ngày trong ngày làm việc, cho phép quản trị viên lập kế hoạch theo ca và nhiều địa điểm hoặc trung tâm làm việc.
Nhân viên có thể ghi lại thời gian ra vào thông qua máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet từ mọi nơi thông qua cổng thông tin nhân viên. Tùy chọn này được tạo ra từ những người lao động lưu động và nhân viên làm việc từ xa.
Bạn cũng có thể đăng nhập tại văn phòng từ bất kỳ thiết bị nào, để làm như vậy bạn chỉ cần nhập mã trên trang web của công ty.
PGPlanning có một bảng điều khiển quản trị và một cổng thông tin nhân viên, ngay từ lần đầu tiên các yêu cầu do nhân viên đưa ra từ cổng thông tin nhân viên sẽ được quản lý và phản hồi cho chúng được đưa ra.
Trong số các yêu cầu mà một nhân viên có thể thực hiện thông qua hệ thống là: yêu cầu nghỉ phép, báo cáo sự cố, thay đổi ca làm việc, xem góc phần tư của họ và những yêu cầu khác.
Khôn
Sage là phần mềm kiểm soát thời gian dễ dàng thích ứng với nhu cầu của bất kỳ công ty nào, vì nó tập hợp các chức năng cơ bản giúp hoạt động trở thành một quy trình đơn giản. Là một hệ thống đám mây, nó cho phép truy cập từ bất kỳ thiết bị kỹ thuật số nào có kết nối internet, do đó cho phép các bản ghi tương ứng được thực hiện cả trong công ty và bên ngoài nó.
Chương trình sáng tạo này cung cấp cho các doanh nghiệp quyền kiểm soát về giờ làm việc, sự hiện diện và ký kết hợp pháp, có thể được xác minh trong các báo cáo và định dạng phù hợp với các thanh tra viên theo quy định.
Ngoài ra, Sage có một hệ thống kỹ thuật số sử dụng cả thiết bị đầu cuối truyền thống và nhận dạng sinh trắc học, giúp nhân viên và quản trị viên sử dụng rất dễ dàng.
Theo cách tương tự, nó có khả năng đăng ký số giờ làm thêm và bổ sung của một công nhân. Tương tự như vậy, mỗi nhân viên có thể truy cập tất cả các thông tin liên quan đến ngày làm việc của họ, điều này làm cho nó trở thành một chương trình minh bạch.
Thời gian làm việc
Time @ Work là phần mềm kiểm soát thời gian được tạo ra đặc biệt dành cho những công ty chuyên làm việc với các thiết bị điện tử, PC và Điện thoại thông minh. Nó dễ dàng thích ứng với các ngành công nghiệp nhỏ, vừa hoặc lớn, và cũng không yêu cầu cấu hình phức tạp hoặc bất kỳ loại bảo trì nào.
Bằng cách theo dõi thời gian đúng giờ của cả đầu và cuối ngày làm việc, nó cho phép tính toán chính xác số giờ làm việc của mỗi nhân viên, bao gồm cả thời gian làm thêm.
Chương trình này để đồng hồ tại nơi làm việc là 100% trên đám mây, do đó nó không yêu cầu đầu tư vào cơ sở hạ tầng đắt tiền hoặc thiết bị đặc biệt.
Ngoài các tính năng này, chương trình Time @ Work Free Work có các tính năng sau:
- Nó có ba cách khác nhau để đăng ký thời gian: thông qua Ứng dụng di động, thông qua web hoặc thông qua bàn phím PC.
- Nó cung cấp tùy chọn cảm biến dấu vân tay, để ngăn công nhân đánh đồng hồ của nhau.
- Time @ Work có khả năng tạo ra một báo cáo chi tiết về số giờ làm việc, thời gian làm thêm giờ, sự vắng mặt vô cớ, giấy phép, sự chậm trễ khi nhập cảnh hoặc rời đi sớm, trong số các khía cạnh khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhân tài. Thông tin này được chia thành các loại: theo lịch trình, hoạt động, thiết bị và theo nhân viên.
Chương trình làm việc miễn phí ProcessApp
khác chương trình lập kế hoạch làm việc Dễ sử dụng và thiết thực là TramitApp, do đó bao gồm việc quản lý toàn bộ bộ phận nhân sự.
Các tính năng chính của phần mềm này có thể được tóm tắt như sau:
- Nó cho phép bạn đăng nhập từ Ứng dụng dành cho thiết bị di động với định vị địa lý, thông qua web và thông qua Kiosk, cho dù bạn làm việc trực tiếp tại công ty hay viễn thông.
- Việc đăng ký được thực hiện bằng số PIN + DIN của nhân viên, với tính năng nhận dạng khuôn mặt từ Máy tính bảng được đặt tại một điểm cố định của công ty để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động.
- Ghi lại và xác nhận các sự cố của từng nhân viên như giấy phép đặc biệt, kỳ nghỉ, tư vấn y tế, v.v.
- Nó là một ứng dụng tương thích với các hệ thống tính lương khác nhau.
- Tính số giờ làm việc của người lao động, bao gồm cả thời gian làm thêm.
TTất cả những tính năng này làm cho TramitApp trở thành một lựa chọn tuyệt vời để ghi lại ngày làm việc.
Cân nhắc cuối cùng
Sau khi đã mô tả đầy đủ mười hai chương trình đăng nhập miễn phí tại nơi làm việc, chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một video giải thích một số khía cạnh liên quan đến hoạt động quan trọng này đối với các tổ chức doanh nghiệp.
Theo video trước đó, kể từ ngày 12 tháng 2019 năm XNUMX, tất cả công nhân được yêu cầu đăng nhập và rời khỏi nơi làm việc. Mọi người là tất cả mọi người. Từ CEO cho đến nhân viên cuối cùng của công ty.
Điều này được đưa ra bởi nghĩa vụ được giao cho tất cả các công ty là phải ghi chép hàng ngày về ngày làm việc của TẤT CẢ công nhân. Nghĩa vụ này đã tồn tại đối với người lao động có hợp đồng bán thời gian và kể từ ngày đó, nghĩa vụ này cũng dành cho người lao động toàn thời gian.
Mục đích của Cơ quan đăng ký này là kiểm soát việc tuân thủ giờ làm việc thực sự đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Nó có hai khía cạnh:
- Giúp người lao động có khả năng yêu cầu trả tiền làm thêm giờ.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát của Thanh tra lao động cũng như việc thực hiện những giờ làm thêm này, nhưng trong trường hợp này, các công ty bắt buộc phải đóng góp cho những giờ này.
Sổ đăng ký này có thể là điện tử hoặc thủ công. Điện tử, chẳng hạn như kiểm soát nhập công việc thông thường bằng thẻ, mã hoặc dấu vân tay, hoặc cũng có thể thông qua ứng dụng máy tính. Nó cũng có thể là thủ công, thông qua một tờ giấy mà hàng ngày công nhân phải ghi thời gian vào, thời gian ra về và ký tên.
Để kết thúc
Ngoài ra, nó phải được cung cấp cho người lao động và trong mọi trường hợp cho Thanh tra lao động nếu được yêu cầu. Trong trường hợp làm thêm giờ, một bản tóm tắt phải được giao cho công nhân.
Trong trường hợp người lao động bán thời gian, luôn phải đưa cho người lao động một bản tóm tắt. Việc không tuân thủ Đăng kiểm là có căn cứ để xử phạt. Đây được coi là một hành vi phạm tội nghiêm trọng và mức phạt có thể lên tới 6.250 euro.
Bằng cách này, chúng tôi kết thúc bài viết liên quan đến chương trình nộp hồ sơ cho công việc miễn phí, chúng tôi hy vọng rằng nó đã giúp ích và quan tâm đến bạn.
Chúng tôi cũng mời bạn đọc tiếp những nội dung khác mà chúng tôi để lại theo ý của bạn, bạn chỉ cần nhấp vào các liên kết sau:
Tất cả về Bloodborne: Phiên bản dành cho PC
Các bước sử dụng ứng dụng Bất cứ nơi nào từ Tổng lượt chơi
Công cụ tốt nhất hoặc Chương trình bẻ khóa mật khẩu
Yêu cầu hoặc truy xuất một Khóa internet AFC
Hơn Chương trình làm phim hoạt hình