Bạn có thể tưởng tượng việc có thể tự động hóa các tác vụ trực tuyến và tiết kiệm thời gian trong các hoạt động hàng ngày của mình không? IFTTT (If This Then That) là một công cụ cho phép bạn làm điều đó.
Nền tảng này cho phép bạn tạo các công thức tùy chỉnh giúp bạn tự động hóa các tác vụ trực tuyến thông qua việc tích hợp các ứng dụng và dịch vụ web phổ biến khác nhau.
Trong bài viết này, Chúng ta sẽ khám phá cách hoạt động của IFTTT, từ các công thức cơ bản đến các tính năng nâng cao và thảo luận về ưu và nhược điểm. để sử dụng công cụ này.
Chúng tôi cũng sẽ hiển thị một số ví dụ sử dụng và xem xét một số ứng dụng hoạt động tốt với IFTTT.
IFTTT là gì và nó hoạt động như thế nào?
IFTTT, như chúng ta đã thấy trong phần giới thiệu của mình, là một dịch vụ web cho phép người dùng kết nối các ứng dụng và dịch vụ web khác nhau để tự động hóa các hành động.
Theo cách đó hoạt động là bằng cách tạo ra cái được gọi là công thức.
các công thức là các quy tắc kết nối một hành động trong một ứng dụng hoặc dịch vụ web với một hành động trong ứng dụng hoặc dịch vụ web khác. Ví dụ: bạn có thể tạo công thức có nội dung: Nếu tôi đăng ảnh lên Instagram thì tự động lưu ảnh đó vào tài khoản Google Drive của tôi.
Khi phần đầu tiên của quy tắc được đáp ứng (đăng ảnh lên Instagram), IFTTT sẽ tự động kích hoạt phần thứ hai (lưu ảnh vào Google Drive).
IFTTT cung cấp một loạt các ứng dụng và dịch vụ web có thể được kết nối.
Một số ví dụ phổ biến bao gồm các ứng dụng truyền thông xã hội như Facebook, Twitter và Instagram, các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox cũng như các thiết bị thông minh như Amazon Echo.
IFTTT cũng cung cấp một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như các applet đa tác vụ, cho phép bạn tạo các công thức phức tạp hơn. Với các applet này, bạn có thể tạo các quy tắc liên quan đến các hành động khác nhau trong các ứng dụng hoặc dịch vụ web khác nhau.
Ví dụ sử dụng IFTTT
Cách IFTTT có thể tự động hóa các tác vụ trong các ứng dụng và dịch vụ web khác nhau:
- Nếu bạn nhận được email có nhãn "công việc", thì nó sẽ tự động tạo một tác vụ trong danh sách tác vụ Trello của tôi.
- Nếu bạn đăng một bài viết mới trên blog WordPress của tôi, thì nó sẽ tự động đăng một dòng tweet trên tài khoản Twitter của tôi với nội dung: “Bài viết mới được đăng: [tiêu đề bài viết]”.
- Nếu về đến nhà thì tự động bật đèn bằng thiết bị thông minh.
- Nếu dự báo ngày mai có mưa, hãy gửi cho tôi một thông báo trên điện thoại di động để nhắc tôi mang theo ô.
- Nếu bạn tải ảnh lên Facebook, ảnh sẽ tự động được lưu vào tài khoản Dropbox.
Đây chỉ là một vài ví dụ mà bạn có thể tạo trên IFTTT. Danh sách các khả năng thực sự là vô tận, vì bạn có thể kết nối một cách sáng tạo các ứng dụng và dịch vụ web khác nhau để tự động hóa các tác vụ cụ thể hữu ích cho bạn trong cuộc sống hàng ngày.
Tính năng IFTTT nâng cao
Dưới đây chúng tôi sẽ hiển thị các ví dụ về chức năng nâng cao dành cho người dùng muốn tạo các công thức phức tạp và được cá nhân hóa hơn với IFTTT:
- Nhiều Applet hành động: applet đa hành động cho phép người dùng tạo các công thức liên quan đến nhiều hành động trong các ứng dụng hoặc dịch vụ web khác nhau. Multi-Action Applets cho phép bạn kết hợp các hành động khác nhau trong các ứng dụng khác nhau để tạo ra các công thức tùy biến cao.
- Biến: Biến là một tính năng nâng cao cho phép bạn đưa thông tin cụ thể vào công thức của mình.
- Bộ lọc: Bộ lọc cho phép bạn tùy chỉnh thêm các công thức của mình để chúng chỉ được kích hoạt trong một số trường hợp nhất định. Bộ lọc cho phép bạn tinh chỉnh công thức của mình để chúng chỉ được kích hoạt trong những trường hợp cụ thể.
- Nền tảng phát triển: Đối với những người dùng cao cấp hơn, IFTTT cung cấp một nền tảng phát triển cho phép bạn tạo và xuất bản các ứng dụng và dịch vụ web của riêng mình để tích hợp vào IFTTT.
Đây chỉ là một số tính năng nâng cao mà IFTTT cung cấp. Với những tính năng này, những người dùng có kinh nghiệm hơn có thể tạo các công thức phức tạp hơn và tự động hóa các tác vụ cụ thể hơn trong cuộc sống hàng ngày và công việc của họ.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng IFTTT
Lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tẻ nhạt.
- Tùy chỉnh: IFTTT cho phép bạn tùy chỉnh các công thức theo nhu cầu của mình. Bạn có thể tạo các công thức phù hợp với lối sống của mình và tự động hóa các tác vụ cụ thể hữu ích cho bạn.
- Dễ sử dụng: IFTTT rất dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không có kinh nghiệm lập trình. Quá trình tạo công thức rất trực quan và nền tảng dễ điều hướng.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ web: IFTTT tích hợp với nhiều dịch vụ và ứng dụng web phổ biến, nghĩa là bạn có thể tự động hóa các tác vụ trên nhiều nền tảng khác nhau.
Nhược điểm:
- Hạn chế về tùy biến: Mặc dù IFTTT có khả năng tùy biến cao, nhưng một số tác vụ có thể quá phức tạp để tự động hóa bằng nền tảng này. Mặc dù các tính năng nâng cao có thể hữu ích nhưng vẫn có thể có một số hạn chế về tùy chỉnh.
- Đơn vị dịch vụ bên ngoài: IFTTT phụ thuộc vào các dịch vụ bên ngoài để thực hiện các hành động được lập trình trong công thức. Nếu bất kỳ dịch vụ nào trong số này bị gián đoạn, có thể có lỗi trong quá trình thực thi các công thức.
- Rủi ro bảo mật: IFTTT yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản của bạn trên các dịch vụ web khác nhau để hoạt động. Nếu tài khoản IFTTT của bạn bị xâm phạm, thì tài khoản của bạn trên các dịch vụ khác có thể gặp rủi ro bảo mật.
- Một số công thức có thể vô dụng: một số công thức có vẻ hữu ích về mặt lý thuyết, nhưng trên thực tế, chúng không hữu ích hoặc hiệu quả như vậy. Điều quan trọng là chọn cẩn thận các công thức bạn muốn sử dụng để đảm bảo chúng hữu ích và hiệu quả.
Đây là một số ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng IFTTT. Điều quan trọng là phải cân nhắc cẩn thận những ưu và nhược điểm này trước khi quyết định xem IFTTT có phải là nền tảng phù hợp để tự động hóa các tác vụ của bạn hay không.
Kết luận
Tóm lại IFTTT là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian.
Nhìn chung, chúng tôi thực sự khuyên dùng IFTTT cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một công cụ dễ sử dụng và có khả năng tùy chỉnh cao để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
Nó là một công cụ có giá trị cho cả người dùng cá nhân và cho các doanh nghiệp và tổ chức đang tìm cách tăng hiệu quả và năng suất của họ.
Chúng tôi hy vọng bạn thích bài viết này và nó hữu ích cho bạn, nếu vậy, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập bài viết của chúng tôi trên, CPD là gì để tìm hiểu thêm về chủ đề này.