Trong bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản Làm thế nào để nén một tập tin? Và tại sao phương pháp này có thể rất hữu ích cho bạn.
Làm thế nào để nén các tập tin?
Một trong những cách tốt nhất để lưu trữ, gửi email hoặc đơn giản là tập hợp chúng lại với nhau để có chúng trong một trang web dễ truy cập là nén chúng. Các định dạng lý tưởng và được đề xuất có thể được sử dụng để nén thành các định dạng là ZIP, RAR và GZ.
Trong thế giới máy tính, điều cần thiết là không gian mà một số tệp chiếm được phải được quản lý. Đó là lý do tại sao các máy chủ e-mail quan trọng nhất đôi khi hạn chế việc lưu trữ và tải lên các tệp; ví dụ: Gmail ở 25MB, Outlook ở 10-20MB và Yahoo Mail ở 25MB.
Một thực tế quan trọng là Windows cung cấp tùy chọn về cách nén tệp tự động thông qua File Explorer, nếu tệp được gửi vượt quá số lượng tài liệu đính kèm hạn chế.
Các bước nén tệp bằng Windows
Với ứng dụng hữu ích này, các tệp bạn nén sẽ được lưu trữ cùng với các tệp nguồn. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách nén tệp với Windows:
- Bước đầu tiên: Bạn phải chọn tệp bạn muốn nén. Khi có một số tài liệu, chúng ta có thể sử dụng "Ctrl" để chọn và nén chúng.
- Bước thứ hai: Dùng chuột phải vào tài liệu cần nén, chọn tùy chọn "send to".
- Bước thứ ba: Sau đó, "tài liệu hoặc thư mục nén, ở dạng zip" sẽ được chọn và với hành động này và làm theo các bước đơn giản sau, bạn sẽ có thể tạo một tệp nén.
Các bước trong tệp ZIP
Phương pháp này là một trong những phương pháp được sử dụng nhiều nhất. Nhờ ứng dụng dễ dàng của nó, nó đã trở nên phổ biến trong số người dùng kỹ thuật số. Cả WinZip và Windows Explorer đều cung cấp khả năng nén toàn bộ thư mục; dưới đây, từng bước về cách thực hiện:
- bước 1: Chọn tệp để nén. Nó có thể là một bức ảnh, tài liệu nghe nhìn, tài liệu PDF hoặc toàn bộ thư mục.
- bước 2: Nhấn nút chuột phải để trỏ và chọn tùy chọn «gửi đến».
- bước 3: Chọn điểm đến bằng cách nhấp vào «thư mục nén trong ZIP».
- bước 4: Bạn có thể xác nhận việc nén tệp trên màn hình và xác minh tệp ZIP mới tạo có cùng tên với tệp gốc.
Các bước để nén tệp trong RAR
WinRAR là một trong những công cụ đơn giản nhất và được sử dụng rộng rãi nhất để nén các tập tin. Hãy nhớ rằng cả hai tệp WinZip và WinRAR đều có thể nén tệp lên đến 20-25 MB, nếu tệp sau khi nén vượt quá con số này, bạn phải sử dụng ứng dụng khác cho việc này hoặc giảm số lượng tệp cần nén; Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách thực hiện theo các bước:
- Bước đầu tiên: Chọn bằng cách kích chuột phải vào tài liệu cần nén.
- Bước thứ hai: Chọn "thêm vào tệp" và khi một cửa sổ tùy chọn mở ra, hãy chọn định dạng tệp bạn muốn, cũng như chế độ nén.
- Bước thứ ba: Tại đây, bạn có thể thực hiện sửa đổi (như tên) và sau đó nhấp vào ok để có tệp RAR nén.
Làm thế nào để nén một tập tin ảnh?
Khi bạn muốn gửi ảnh chụp từ điện thoại di động hoặc máy ảnh hoặc ảnh đã tải xuống, bạn có thể nén chúng. Trước khi bắt đầu, trước tiên bạn phải thu thập ảnh hoặc hình ảnh vào các thư mục, sau đó tiến hành các bước sau:
- bước 1: Thay đổi kích thước ảnh của bạn bằng các ứng dụng như Picasa và PicSizer. Do đó, tăng số lượng ảnh có thể nằm trong một thư mục.
- bước 2: Chọn các tệp ảnh có định dạng JPEG, GIF hoặc PNG vì chúng chiếm ít dung lượng hơn mà vẫn giữ được chất lượng.
- bước 3: Nén các thư mục ảnh miễn là chúng không chứa nhiều hơn 20MB.
- bước 4: Sử dụng các ứng dụng như WinZip, vì nó hỗ trợ tùy chọn chuyển đổi tệp.
- bước 5Bây giờ, chỉ cần nhấn nút chuột phải, chọn "nén" và nó sẽ chuyển thư mục ảnh của bạn thành tệp .zip.
Nếu bạn muốn nghe bản tóm tắt về cách nén ảnh chỉ với một bước, mời bạn xem video sau:
Làm cách nào để nén tệp MOV?
MOV là một tệp chứa dữ liệu đa phương tiện, chẳng hạn như âm thanh, video hoặc văn bản. Chúng có thể nặng và khó gửi qua email, nén chúng là giải pháp để chúng chiếm ít dung lượng hơn trên máy tính của bạn.
- Bước đầu tiên: chọn tệp MOV để nén bằng cách nhấp chuột phải.
- Bước thứ hai: Chọn tùy chọn thay thế "gửi tới". Sau đó, một hộp sẽ mở ra ở bên phải, chọn tùy chọn "nén thư mục, trong zip".
- Bước thứ ba: Tệp MOV này đã được sửa đổi, nó là một tệp zip và bạn sẽ nhận thấy rằng tên của nó sẽ kết thúc bằng ".zip".
Chúng tôi mời bạn đọc các bài viết khác của chúng tôi: Làm thế nào để dễ dàng chỉnh sửa và nâng cao ảnh? .