Đây là hướng dẫn cho những ai cần lưu excel dưới dạng hình ảnh dễ dàng
Excel là chương trình được sử dụng nhiều nhất hiện nay để xử lý và quản lý bảng tính, nó cung cấp cho bạn vô số công cụ cho phép bạn tạo các hàm và phép toán giữa các giá trị khác nhau.
Ngoài việc xử lý các phép tính bằng cách sử dụng công thức, Excel cũng rất xuất sắc trong việc tạo các biểu đồ đại diện; tạo ra tác động lớn hơn bằng cách có hiệu ứng hình ảnh của đồ họa trong một bảng số liệu.
Theo cách tương tự, chúng tôi sẽ có thể trích xuất những đồ họa này và lưu chúng ở định dạng hình ảnh, điều này có nhiều ưu điểm và điểm chính là khả năng tương thích. Bằng cách có một đồ họa ở định dạng hình ảnh, bạn có thể đặt nó trong các chương trình viết văn bản khác nhau, chia sẻ nó trong các ứng dụng nhắn tin và trong hầu hết các nền tảng nói chung.
Vì lý do này, chúng tôi đã nhận nhiệm vụ chỉ cho bạn cách lưu một excel dưới dạng hình ảnh, để bạn có thể thấy tất cả các biểu đồ này đại diện cho các phép tính của bạn.
Tại sao cần lưu Excel dưới dạng hình ảnh?
Câu trả lời là khá đơn giản, vì sự hữu ích của việc thực hiện tác vụ này, và để lại định dạng hình ảnh. Không giống như các tệp Excel hoặc XLSX, bạn sẽ cần phần mềm cụ thể để đọc loại tệp này và do đó là các đồ họa này.
Một điều quan trọng khác là với các tệp Excel lớn chứa nhiều đồ họa, sẽ dễ dàng hiển thị chúng qua thư viện hình ảnh hơn; trong khi bên trong tệp Excel, việc hiển thị trong bản trình bày sẽ mang tính kỹ thuật hơn.
Phương pháp lưu Excel dưới dạng Hình ảnh
Chương trình Excel không cung cấp cho bạn tùy chọn trực tiếp để lưu biểu đồ từ bảng dưới dạng hình ảnh. Tuy nhiên, chúng tôi có một số thủ thuật có thể sử dụng, trong trường hợp này, chúng tôi chỉ cho bạn 3 phương pháp để lưu một Excel dưới dạng Hình ảnh:
Các chương trình bên ngoài
Trong một số trường hợp, chúng tôi sẽ cần các chương trình bên ngoài, chúng sẽ là các chương trình mà bạn có thể có trên máy tính của mình. Trong trường hợp này, một trình chỉnh sửa hình ảnh đơn giản là đủ, chắc chắn bạn đã cài đặt Paint trên hệ thống Windows của mình. Trong trường hợp của macOS, nếu bạn cần cài đặt một trình chỉnh sửa hình ảnh, một trình chỉnh sửa đơn giản là đủ.
Trước hết, chúng tôi sẽ cần chính hình ảnh đó, nó có thể là một hình mới hoặc một hình khác mà bạn đã thực hiện. Điều chỉnh kích thước nếu cần thiết, vì nếu quá nhỏ khi phóng to chúng trong chương trình chỉnh sửa chúng sẽ bị giảm chất lượng.
Những gì chúng tôi sẽ làm là nhấp chuột phải vào biểu đồ được đề cập và nhấn sao chép. Sau đó vào chương trình chỉnh sửa của bạn và chọn dán, trong trường hợp này có thể là Paint. Bạn cũng có thể dán bằng cách nhấn Ctrl + V.
Khi bạn nhìn thấy biểu đồ của mình, bạn chỉ cần chọn lưu dưới dạng, sau đó chọn định dạng bạn muốn lưu hình ảnh. Điều tiếp theo sẽ là đặt tên cho hình ảnh mới được tạo, cũng như vị trí mà tệp đã nói sẽ ở đó. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng JPG hoặc JPEG.
Sử dụng trình duyệt
Khi bạn đã hoàn thành biểu đồ được đề cập, hãy tìm tệp Excel xlsx của bạn và thay đổi phần mở rộng. Đó là, nếu tài liệu của bạn được gọi là: "book1.xlsx". Bạn chỉ cần xóa .xlsx và chuyển sang định dạng html. Nghĩa là, nó sẽ giống như “book1.html” này, nhấn lưu bằng cách nhấn enter và mở tệp bằng trình duyệt của bạn.
Bằng cách này, bạn sẽ có thể xem các biểu đồ trong trình duyệt của mình, bây giờ hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ bạn muốn và nhấn lưu dưới dạng. Điều này sẽ cho phép bạn lưu hình ảnh ở định dạng JPG.
Ảnh chụp màn hình với Windows 10
Phương pháp cuối cùng này mà chúng tôi dành cho bạn chỉ khả dụng trong hệ điều hành Windows 10; mặc dù nó không chính xác là phương pháp tốt nhất vì nó không tiết kiệm với chất lượng như vậy. Hãy đi đến đó:
- Khi bạn đã chuẩn bị sẵn bảng tính của mình với các biểu đồ hoặc đồ thị bạn cần dưới dạng hình ảnh.
- Nó đơn giản như mở tài liệu Excel có các biểu đồ và đảm bảo rằng chúng được hiển thị đầy đủ trên màn hình. Tiếp theo, chúng ta nhấn tổ hợp bàn phím “Start Button + Shift + S”.
- Vì vậy, trình chụp màn hình sẽ ở đó, chúng tôi kéo bằng cách nhấp chuột qua khu vực có biểu đồ và chúng tôi thả nó ra. Sau đó, chúng ta chỉ cần nhấn lưu.
Ảnh chụp màn hình với Windows
Quá trình trên về cơ bản là chụp ảnh màn hình của bất kỳ thứ gì có trên đó. Vì vậy, bạn có thể có biểu đồ ở định dạng hình ảnh. Chất lượng của những thứ này phụ thuộc vào những gì bạn có thể có trên màn hình.
Bạn có thể thực hiện việc chụp này bằng chương trình chụp ảnh màn hình hoặc bằng cách nhấn phím Print Screen, bạn chỉ cần điều chỉnh biểu đồ của mình càng gần và đầy đủ càng tốt. Sau đó, khi bạn mở Paint, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn paste.
Chúng tôi cắt bỏ những gì cần thiết để chỉ có hình ảnh của chúng tôi được hiển thị và chúng tôi tiến hành lưu hình ảnh mới ở định dạng chúng tôi muốn. Phương pháp này là thực tế nhất vì nó tương thích với bất kỳ hệ điều hành nào.
Về cơ bản, bạn cần một ảnh chụp màn hình, cộng với một chương trình chỉnh sửa nhỏ để cắt phần còn lại và chỉ xem biểu đồ của bạn, ở cuối lưu ở định dạng hình ảnh mong muốn.
Trang trực tuyến
Có những trang web như Chuyển đổi y Zamzar trong đó bạn có thể tải lên tệp Excel của mình và trích xuất đồ họa chứa các tệp này. Điều này sẽ đảm bảo chất lượng tốt của hình ảnh thu được, ngoài ra cho phép bạn lưu ở các định dạng khác nhau
Kết luận
Bảng tính chắc chắn đã trở thành tài liệu được sử dụng rộng rãi và thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Đặc biệt, nếu chúng tôi làm nổi bật khu vực học tập và lao động, vì trong nhiều trường hợp, thông qua loại tệp này, chúng tôi có thể cung cấp các báo cáo và phân tích thuộc nhiều loại khác nhau.
Nó khá đơn giản lưu excel dưới dạng hình ảnh, bạn chỉ cần áp dụng các phương pháp này vào thực tế và do đó sử dụng các biểu đồ này khi bạn thấy phù hợp. Chúng tôi hy vọng bạn thích bài viết này và hãy nhớ rằng chúng tôi có nhiều hướng dẫn khác cho Excel, Word, các chương trình và trò chơi khác.