ค้นหาใน PDF

ลองนึกภาพคุณมี PDF ที่มีสิบหน้า และดูเหมือนว่าคุณได้อ่านประโยคใดประโยคหนึ่ง แต่หาเท่าไหร่ก็ไม่เจอ คุณรู้วิธีค้นหาใน PDF หรือไม่?

หากคุณยังไม่ได้คิดหรือคิดว่าคุณไม่สามารถค้นหาบนมือถือของคุณหรือในรูปภาพภายใน PDF ได้ ให้คิดใหม่อีกครั้ง เนื่องจากเราจะให้คีย์ทั้งหมดแก่คุณ เพื่อให้คุณทราบวิธีการทำและคุณสามารถทำได้ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในไม่กี่วินาที ไปเพื่อมัน?

ค้นหาใน PDF

สิ่งแรกที่เราอยากบอกคุณคือวิธีง่ายๆ นั่นคือ ค้นหาคำหรือวลีภายในข้อความ PDF จริงๆแล้วมันค่อนข้างง่าย แต่ในกรณีที่คุณไม่เคยทำมาก่อน นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม:

• ขั้นแรก เปิดเอกสาร PDF สิ่งสำคัญคือ หากคำหรือวลีนั้นหนักมาก ให้รอสักครู่เพื่อให้เปิดได้อย่างสมบูรณ์ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คำหรือวลีต่ำเกินไป จะไม่ให้ข้อผิดพลาดที่ผิดพลาดแก่คุณ
• การค้นหาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรมอ่าน PDF ที่คุณมี แต่ในเกือบทั้งหมด ไอคอนแว่นขยายจะช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือค้นหานั้นได้ ตัวเลือกอื่นที่คุณมีคือการให้ปุ่มเมาส์ขวาและมองหาตัวเลือก "ค้นหา"
• ตอนนี้ หากไม่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกไปที่ แก้ไข - ค้นหา เนื่องจากเป็นอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาแว่นขยายและใช้งานแว่นขยายได้
• เมื่อคุณมีแล้ว คุณจะต้องเขียนคำหรือกลุ่มคำที่คุณต้องการค้นหา และส่วนที่ตรงกับการค้นหาที่คุณกำลังทำจะสว่างขึ้นใน PDF

ในบางคอลัมน์ คอลัมน์จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเห็นคำที่ตรงกันในหน้าต่างๆ สำหรับคำที่คุณใส่

ในที่สุด คุณมีสามทางเลือก:

• ที่เครื่องมือค้นหาปรากฏเป็นแว่นขยายในโปรแกรมดู PDF
• ด้วยเมาส์คุณสามารถเข้าถึงเมนู «ค้นหา»
• ผ่านการแก้ไข (หรือแก้ไข) - ค้นหา

เคล็ดลับคำสั่งเพื่อค้นหาใน PDF

ดังที่เราทราบดีว่าบางครั้งเราจำเป็นต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วในงานที่ต้องทำให้เสร็จ คุณควรทราบว่าสำหรับทั้ง Windows และ Mac มีคำสั่งที่เรียกเครื่องมือค้นหาโดยตรงในรูปแบบ PDF สิ่งเหล่านี้มอบให้กับโปรแกรม Adobe Reader DC ซึ่งอย่างที่คุณทราบนั้นฟรีและสามารถติดตั้งได้บนระบบปฏิบัติการหลายระบบ

ในกรณีของ Windows คำสั่งที่คุณต้องใช้คือ: CTRL + F ด้วยวิธีนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อใช้การค้นหา

ในกรณีของ Mac คุณจะต้องกด CMD + F

แล้วโปรแกรมหรือระบบอื่นๆล่ะ? อาจมีคำสั่งด้วย แต่การถอดรหัสทั้งหมดนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ถึงกระนั้นก็ตาม ใน Linux และโปรแกรม Document Viewer หากคุณกด CTRL + F คุณจะได้รับช่องค้นหาด้วย ในความเป็นจริงในทางปฏิบัติทั้งหมดจะเป็นอย่างนั้น

วิธีค้นหาคำในรูป PDF

แน่นอนมากกว่าหนึ่งครั้งที่คุณเจอ PDF ที่ประกอบด้วยรูปภาพเป็นหลัก ในความเป็นจริง เป็นเรื่องปกติที่เอกสารหรืออินโฟกราฟิกจำนวนมากจะมีรูปภาพไม่ใช่ข้อความ ดังนั้นเบราว์เซอร์ข้อความอาจล้มเหลว มันเกิดขึ้นกับคุณ?

ความจริงก็คือเราไม่สามารถบอกคุณได้ว่าคุณจะสามารถค้นหาในรูปแบบ PDF ที่สแกนหรือด้วยรูปภาพได้ เพราะไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป แต่ถ้าคุณมีโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีโมดูล OCR ก็จะสามารถเปลี่ยน PDF รูปภาพนั้นเป็นรูปภาพที่ค้นหาได้

ตัวอย่างเช่น หนึ่งในโปรแกรมที่เรารู้จักคือ PDFelement ในเวอร์ชัน Pro

ด้วยวิธีนี้ สิ่งที่ทำคือเปิดรูปภาพ PDF แล้วไปที่เครื่องมือ แล้วกดไอคอน OCR เพื่อแปลงเอกสารนั้นเป็นเอกสารที่เหมาะสำหรับการค้นหาในนั้น หน้าจอที่ปรากฏในภายหลังให้คุณเลือกได้ว่าต้องการให้เปลี่ยนจากรูปภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้ หรือต้องการให้ค้นหาข้อความในรูปภาพ

เมื่อเลือกและภาษาแล้ว จะใช้เวลาไม่กี่วินาทีหรือหลายนาทีในการให้ PDF ใหม่แก่คุณ และคุณสามารถใช้คำสั่งค้นหาหรือขั้นตอนที่เราให้ไว้ก่อนหน้านี้เพื่อค้นหาคำหรือคำที่คุณต้องการ

จะค้นหาคำใน PDF ได้อย่างไรหากไม่อนุญาต

มีบางครั้งที่คุณต้องการค้นหา PDF มากเท่าไหร่ คุณก็ทำไม่ได้ ดังนั้น เราจะให้วิธีแก้ปัญหาหลายอย่างแก่คุณเพื่อลองใช้ก่อนที่จะเลิกใช้:

เปิด PDF กับโปรแกรมอ่านอื่น บางครั้งโปรแกรมหรือแอพที่คุณต้องการใช้ไม่ดีพอที่จะค้นหาได้ แต่ถ้าคุณลองวิธีอื่นแล้วได้ผลสำหรับคุณ อาจเป็นเพราะเหตุผลนั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่ไฟล์ PDF รูปภาพ ดังที่เราได้อธิบายให้คุณทราบว่า PDF รูปภาพไม่อนุญาตให้ค้นหาเสมอไป หากโปรแกรมไม่มีโมดูล OCR ที่แปลงรูปภาพเป็นข้อความ คุณจะทำการค้นหาได้ยาก

อัปเดตโปรแกรมเป็นเวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งและอัปเดตโปรแกรมอย่างถูกต้อง

วิธีค้นหาคำใน PDF บนมือถือ

เนื่องจากคุณไม่มี PDF บนคอมพิวเตอร์เสมอไป เราจึงไม่ต้องการลืมไฟล์ PDF ที่คุณดาวน์โหลดลงมือถือแล้วต้องค้นหาคำ ตัวอย่างเช่น หากผลการต่อต้านที่คุณสมัครออกมาแล้ว และคุณต้องการค้นหาชื่อของคุณจากรายชื่อทั้งหมดที่คุณมีอยู่

ในกรณีเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับแอพที่คุณใช้อ่านเอกสาร PDF คุณจะต้องทำไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

แต่บางทีขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยคุณได้สำหรับหลาย ๆ คน:

• เปิด PDF ด้วยแอปพลิเคชันที่คุณใช้บนมือถือของคุณ
• ตอนนี้หาแว่นขยาย หากหาไม่พบ ให้ดูว่าคำว่า "ค้นหา" ปรากฏอยู่ที่ใด
• ทันทีที่คุณพบ คุณสามารถป้อนคำหรือคำที่คุณต้องการค้นหาได้ และโดยปกติแล้ว บางส่วนของ PDF จะปรากฏอยู่ในนั้นซึ่งกรอกสิ่งที่คุณป้อนเพื่อให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการได้ มันจะพาคุณไปยังหน้านั้นโดยอัตโนมัติ
• แน่นอน โปรดทราบว่าบางครั้งพวกเขาไม่สามารถให้ผลลัพธ์แก่คุณได้ ไม่ว่าจะเป็นเพราะเป็น PDF ที่ประกอบขึ้นจากรูปภาพหรือเพราะถูกบล็อกไม่ให้ค้นหา

ตอนนี้คุณรู้วิธีค้นหาใน PDF แล้ว มันไม่ง่ายเสมอไป แต่อย่างน้อยคุณก็มีเครื่องมือที่จำเป็นในการลองใช้ตัวเลือกต่างๆ ก่อนที่จะยอมแพ้ คุณเคยใช้การค้นหาใน PDF หรือไม่? คุณทำได้อย่างไร?