จะเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงาน excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งได้อย่างไร

จะเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงาน excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งได้อย่างไร เรียนรู้ที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Excel

คุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างสเปรดชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก Excel การเชื่อมโยงนี้ทำให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากหนึ่งชั่วโมงไปยังอีกชั่วโมงหนึ่งแบบไดนามิก และจะอัปเดตข้อมูลในชีตปลายทางทุกครั้งที่เนื้อหาของเซลล์ในชีตต้นทางเปลี่ยนแปลง

หากคุณต้องการใช้ไฟล์สเปรดชีตหลายไฟล์เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน ให้ลองเชื่อมโยงสเปรดชีตเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องป้อนข้อมูลเดียวกันในหลายสเปรดชีตทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลง แม้แต่ Excel ก็ให้คุณลิงก์ไปยังไฟล์ Word ได้

ภายในบทความต่อไปนี้ เราได้ดำเนินการแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอน ระหว่างวิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง หรือเชื่อมโยงหลายแผ่น เพียงแค่จับตาดู วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงาน excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง

ขั้นตอนในการเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง

1. เปิดสมุดงาน Excel ภายในแผ่นงานเป้าหมายจากแท็บแผ่นงาน คุณจะเห็นรายการแผ่นงานทั้งหมดที่ด้านล่างของ Excel คุณจะต้องเลือกอันที่คุณต้องการลิงก์ไปยังสเปรดชีตอื่น
2. เลือกเซลล์ที่ว่างในลูกสุดท้าย ซึ่งจะเป็นเซลล์ปลายทางของคุณ เมื่อคุณลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่น ข้อมูลนี้จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติหากข้อมูลในเซลล์ต้นทางเปลี่ยนไป
3. เขียนในเซลล์ปลายทาง “=" ซึ่งจะเริ่มสูตร คลิกที่แผ่นงานต้นฉบับจากแท็บแผ่นงาน ค้นหาเวลาที่คุณต้องการดึงข้อมูลออกมา แล้วคลิกเพื่อเปิด
4. ตรวจสอบแถบสูตร เมื่อคุณไปที่แผ่นงานต้นฉบับ ควรแสดงชื่อของสเปรดชีตปัจจุบัน ตามด้วยเครื่องหมายเท่ากับ และตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเขียนชื่อชีตในแถบสูตร โดยคุณจะต้องแทนที่ชื่อชีตด้วยชื่อของชีตต้นทาง
5. จากนั้นคุณจะต้องคลิกที่แผ่นงานต้นทาง อาจเป็นแผ่นเปล่าหรือแผ่นที่มีข้อมูลอยู่แล้ว เมื่อคุณเชื่อมโยงแผ่นงาน เซลล์ปลายทางจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลจากเซลล์ต้นทาง ตัวอย่าง: หากคุณดึงข้อมูลจากเซลล์ D12 ซึ่งเป็นของชีต 1 สูตรควรเป็นดังนี้: =Sheet1!D12
6. กด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อให้สูตรเริ่มทำงาน ตอนนี้คุณจะเห็นว่าเซลล์ต้นทางจะดึงข้อมูลจากเซลล์นั้นแบบไดนามิก

วิธีเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel

เมื่อเราเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel กับเซลล์ในสเปรดชีตอื่น เซลล์ที่มีลิงก์จะแสดงข้อมูลเดียวกันกับในแผ่นงาน Excel อันที่มีลิงค์นี้จะถูกจัดหมวดหมู่เป็น “เซลล์ ขึ้นอยู่กับ” เนื่องจากอีกเซลล์หนึ่งเป็นเซลล์ที่ให้ข้อมูลอ้างอิง ดังนั้นเราจะเรียกเซลล์นี้ว่า “เซลล์ก่อนหน้า

ถ้าเซลล์ Excel ก่อนหน้าเปลี่ยนแปลง เซลล์ที่ขึ้นต่อกันจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ดังนั้น ถ้าคุณต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ Excel อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ที่มีสูตรการคำนวณ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชันเมทริกซ์ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงช่วงของเซลล์กับสูตรได้

วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงาน excel หลายแผ่นไปยังอีกแผ่นหนึ่ง

การเชื่อมโยงหรือการเชื่อมโยงเป็นกระบวนการที่ใช้ในการอ้างอิงไปยังสมุดงานอื่นๆ ใน Excel ซึ่งจะทำให้เราได้รับข้อมูลสำหรับหน้างานของเรา ฟังก์ชันที่มีประโยชน์จริงๆ เนื่องจากจะมีบางครั้งที่เราจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลจากหนังสือต้นทางหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งพร้อมๆ กัน

ในทางกลับกัน การรวมเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อเรารวมหรือสรุปข้อมูลจากงานหลายหน้า หน้าเหล่านี้อาจมาจากหนังสือหลายเล่ม ซึ่งเป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่ค่อนข้างมีประโยชน์มากเมื่อเราต้องการรวมไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน

ตัวอย่างเช่น บริษัทของคุณบันทึกยอดขายของผู้ขายแต่ละราย คุณสามารถสร้างหนังสือสรุป Excel ที่มีข้อมูลจากหนังสือของผู้ขายแต่ละราย และในขณะเดียวกันก็คำนวณยอดขายรวมของพวกเขา

วิธีเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel กับสูตรทีละขั้นตอน:

ในการเชื่อมโยงแผ่นงาน ecel เราต้องเชื่อมโยงแหล่งที่มาฟรีก่อน ในหนังสือเป้าหมาย เราจะค้นหาเซลล์ที่จะมีผลลัพธ์ของลิงก์ ในการดำเนินการนี้ เราคลิกขวาที่ไอคอนแล้ววาง ตามด้วยตัวเลือกการวางพิเศษ

ในกล่องโต้ตอบที่จะปรากฏในส่วน เราเลือกที่จะวาง จากนั้นเราทำเครื่องหมายตัวเลือกทั้งหมด และสุดท้ายวางลิงก์

ภายในแถบสูตร เราจะมีมุมมองฟรีของสูตรที่ได้ ไวยากรณ์ที่สามารถเชื่อมโยงได้ด้วยตนเองคือ: =[BookName]SheetName!Cell ในกรณีที่ชื่อมีช่องว่าง คุณต้องใส่ในเครื่องหมายคำพูด เช่น: =” [ยอดขายเดือนมกราคม]เปโดร”!$A$1

ในการเสร็จสิ้นและแก้ไขลิงก์ที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ ให้ไปที่ไอคอนแก้ไขลิงก์ที่อยู่ในแท็บข้อมูล

ถ้าเราเลือกที่จะรวมแผ่นงาน Excel กระบวนการจะง่ายกว่ามาก Consolidation คือสิ่งที่เรากล่าวไปก่อนหน้านี้ เป็นการสรุปข้อมูลของแผ่นงานหลายแผ่นที่อยู่ในหนังสือต่างๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ในส่วนสูตร จากนั้นใช้การวางแบบพิเศษที่กล่าวถึงข้างต้น หากต้องการ ให้มองหาการรวมบัญชีในแท็บข้อมูลตัวเลือก

ข้อสรุป

Excel เป็นเครื่องมือที่มีฟังก์ชันไม่จำกัด ทุกครั้งที่เราคิดว่าเรารู้อะไรบางอย่าง เราจะพบว่ามีฟังก์ชันใหม่ให้เรียนรู้ ในกรณีนี้ เราหวังว่าคุณจะรู้วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง

ในกรณีนี้ ประโยชน์ของการเชื่อมโยงสเปรดชีตใน Excel จะทำให้งานของคุณเป็นประโยชน์มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการทราบข้อมูลหลายส่วนพร้อมกัน

จำไว้ว่าบนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel, Word และโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณอาจใช้เป็นประจำ และคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่อย่างแน่นอน คุณอาจสนใจ: วิธีการเปลี่ยนจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน Excel?