เคล็ดลับในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail

Gmail ได้กลายเป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่มีผู้ใช้มากที่สุด ใครบ้างและใครที่มีที่อยู่อีเมลกับโปรแกรม Google น้อยที่สุด (มีหลายคนที่ไม่มีอยู่หลายคน) ปัญหาคือว่ามีพื้นที่ว่างเพียง 15 กิกะไบต์เท่านั้น. วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail เพื่อไม่ให้จดหมายหมด

นั่นคือสิ่งที่เราจะจัดการกับในครั้งนี้ เราจะให้ลูกเล่นที่มีประโยชน์กับคุณเพื่อป้องกันไม่ให้มันหมด ดังนั้นจึงไม่ต้องพบกับความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์นี้

จะเกิดอะไรขึ้นหากพื้นที่ใน Gmail ของคุณหมด

สิ่งแรกคือการรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว Gmail ให้คุณใช้งานได้ฟรี 15 กิกะไบต์ คุณจึงสามารถใช้งานได้ตามที่คุณต้องการ แต่เมื่อคุณหมดพื้นที่นั้น Gmail ติดต่อคุณ.

สถานการณ์บางอย่างที่คุณจะได้สัมผัสคือ:

• ไม่สามารถส่งอีเมลได้.
• คุณจะไม่สามารถรับข้อความใด ๆ ได้. ผู้ที่พยายามจะได้รับอีเมลแจ้งว่าบัญชีของคุณไม่มีพื้นที่สำหรับโฮสต์ข้อความ

ในคำอื่น ๆ คุณจะอยู่โดยไม่มีอีเมลนั้น.

และนี่เป็นปัญหาใหญ่หากคุณใช้หัวข้อสำคัญ

จะทราบได้อย่างไรว่าคุณมีพื้นที่ว่างเท่าไร

ถ้าคุณเคยกลัวและ ตอนนี้คุณต้องการที่จะรู้ว่าคุณมีพื้นที่เหลือเท่าไหร่ ที่จะทำให้คุณตื่นตระหนกหรือผ่อนคลายมากขึ้น มีวิธีที่จะทำ

ในความเป็นจริง มีสองวิธี.

ครั้งแรก คุณจะเห็นทันทีที่คุณเข้าสู่ Gmail ใช่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ; บนมือถือคุณจะไม่เห็นมัน หากดูที่หน้าจอ ด้านล่าง ด้านซ้าย จะมีข้อความว่า พวกเขาบอกคุณว่าคุณได้ครอบครองอะไรและพื้นที่ที่คุณมีว่าง. หากคุณคลิกจัดการ จะทำให้คุณรู้ว่าคุณใช้อะไรมากที่สุด เช่น Google Drive, Gmail, Photos...

อีกทางเลือกหนึ่งคือการเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือมือถือของคุณไปยังสิ่งนี้ ลิงค์ นี้ นำท่านเข้าสู่หน้าแอดมินเดิม เพื่อดูเหมือนกัน

วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail

ตอนนี้คุณรู้วิธีที่จะรู้ว่าคุณมีมากแค่ไหน แต่นั่นไม่ได้ช่วยให้คุณเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ได้ ดังนั้นเราจะให้เคล็ดลับบางอย่างแก่คุณ เพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลและทำให้บัญชี Gmail ของคุณใช้งานได้นานขึ้น

ง่ายที่สุด: บอกลาข้อความ bin

คุณรู้หรือไม่ว่าเมื่อคุณลบข้อความที่ได้รับ ข้อความนั้นจะไม่หายไปอย่างสมบูรณ์? ในความเป็นจริง, ไปที่โฟลเดอร์ถังขยะของคุณ และจะอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วัน.

หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก อีเมลเหล่านั้นจะกองอยู่ในถังขยะ ซึ่งหมายความว่า จะมีเวลาที่ต้องใช้เปอร์เซ็นต์ 15Gb . ของคุณเป็นจำนวนมาก. การแก้ไขปัญหา? กดถังขยะเปล่าเดี๋ยวนี้.

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีพื้นที่ว่างอยู่แล้ว

กำจัดสแปม

คุณตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมเป็นครั้งคราวหรือไม่? ไม่เพียงแต่ข้อความสำคัญจะจบลงที่นั่น (บางครั้ง Gmail จะใส่ไว้ในโฟลเดอร์เพราะบุคคลนั้นใช้ Gmail บ่อยหรือคิดว่าเป็นผู้ติดต่อที่เป็นสแปม) แต่ ถ้าสะสมมากก็หนักได้. ดังนั้น, ทำแบบเดียวกับในถังขยะบ้างเป็นครั้งคราว: กล่าวลา.

ข้อความเก่าเก็บไว้ทำไม?

หากคุณอยู่กับอีเมล Gmail มาเป็นเวลานาน ฉันแน่ใจว่าคุณมีข้อความนับพัน หรือเป็นล้าน. แต่คุณสนใจอีเมลที่เขียนเมื่อห้า เจ็ด หรือสิบปีก่อนจริงๆ หรือไม่ ก็ไม่แน่ แล้วทำไมไม่ ทำความสะอาดและเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail โดยทิ้งข้อความ อะไรที่คุณไม่สนใจอีกต่อไป?

ใช่ มันค่อนข้างหนัก และส่วนใหญ่แล้วคุณจะต้องค่อยๆ ผ่านมันไปทีละเล็กทีละน้อย แต่ดีกว่าทำอีเมลหาย

กำจัดอีเมลจำนวนมาก (แน่นอนว่าไม่ได้ผลสำหรับคุณ)

บางครั้งอีเมลที่เราได้รับค่อนข้างหนัก จำไว้ คุณสามารถส่งอีเมลได้สูงสุด 25Mbซึ่งหมายความว่าทั้งหมดจะครอบครองพื้นที่ ดังนั้น คุณสามารถเลือกเพื่อให้ Gmail ลบเฉพาะอีเมลที่มีน้ำหนักเกินจำนวนที่กำหนดตรวจทานและลบรายการที่ไม่ให้บริการคุณ

คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร? เราบอกคุณ

คุณต้องเปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน ถัดไป คุณจะเห็นเครื่องมือค้นหาอีเมล (รวมถึงเว็บด้วย แต่เราต้องการอีเมลหนึ่งอัน) และลูกศรชี้ลงที่ปลายอีกด้านหนึ่งของเครื่องมือค้นหา ถ้าคุณให้เธอ คุณจะไปถึงการค้นหาขั้นสูง. ที่นั่น ให้มองหา "ขนาด" ทำให้ "มากกว่า" และ แล้วใส่ 10MB หรือ 5 หรืออะไรก็ได้ตามต้องการ.

ให้ค้นหาและจะลบอีเมลที่มีน้ำหนักมากกว่าที่คุณใส่ คุณจะต้องดูว่ามีความสำคัญหรือไม่ และถ้าไม่ คุณก็สามารถลบออกได้.

อีกวิธีหนึ่งที่ตรงกว่าคือการใส่สิ่งต่อไปนี้ในเครื่องมือค้นหา: “มี:สิ่งที่แนบมาใหญ่กว่า:10M” (คุณสามารถเปลี่ยน 10 เป็นหมายเลขใดก็ได้ที่คุณต้องการ)

อย่าลืมเกี่ยวกับ Google Photos และ Google Drive

15Gb ที่คุณมีฟรี ไม่ได้มีไว้สำหรับ Gmail เท่านั้น แต่ คุณยังแชร์กับ Google Photos และ Drive. นั่นหมายความว่าถ้าคุณมีรูปถ่ายหรือเอกสารจำนวนมากในไดรฟ์สิ่งเหล่านี้อาจเป็นส่วนที่ดีในโควต้าของคุณ.

เมื่อคุณทำจดหมายเสร็จแล้ว หากคุณยังได้รับจดหมายจำนวนมากหรือดีกว่าคือคุณตรวจสอบรูปถ่ายและเอกสารที่คุณมีในเครื่องมือทั้งสองนี้และลบสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ. หากมันเก่าหรือใช้งานแล้ว การมีมันไว้นั้นเป็นเรื่องโง่ และคุณจะสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาร้ายแรง

ถ้าฉันไม่สามารถกำจัดอะไรได้เลย

คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ทุกสิ่งที่คุณมีมีความสำคัญและ คุณพบว่าตัวเองไม่สามารถลบอะไรได้เลยเพราะคุณต้องการมัน. ในกรณีนั้น คุณทำจดหมายหายหรือไม่? คุณต้องสร้างอีกหรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้อง

gmail ด้วย ให้คุณซื้อพื้นที่. กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณมีแผนบริการฟรี 15GB แต่ถ้าคุณไม่สามารถกำจัดอะไรหรือเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ได้ คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้แผนการเป็นสมาชิกได้

ในความเป็นจริง พื้นฐานจะให้คุณ 100GB และคุณจะจ่าย 1,99 ต่อเดือนหรือ 19,99 ยูโรต่อปี. และถ้าคุณต้องการมากกว่านี้ พวกเขามีแผนอื่น 200GB โดยจ่าย 2,99 ต่อเดือนหรือ 29,99 ต่อปี และสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่จำนวนมาก พวกเขามี 2TB หนึ่งอันในราคา 9,99 ต่อเดือนหรือ 99,99 ต่อปี

คุณรู้เคล็ดลับเพิ่มเติมในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail หรือไม่? บอกเรา!