หากคุณมักจะดำเนินการตามขั้นตอนออนไลน์ คุณจะต้องมีใบรับรองดิจิทัลอย่างแน่นอน สิ่งนี้ปรากฏเป็นรายบุคคล โดยร้องขอจากองค์กรภาครัฐหรือเอกชน หรือแม้แต่ใน DNI อิเล็กทรอนิกส์เอง แต่, อะไรกันแน่? ใบรับรองดิจิทัลมีไว้เพื่ออะไร?
หากคุณยังไม่มี มันหมดอายุแล้ว หรือคุณไม่เห็นประโยชน์ของ "ไฟล์" นั้นเลย โปรดใส่ใจเพราะที่นี่เราจะบอกทุกสิ่งที่คุณต้องการให้คุณทราบ
ใบรับรองดิจิทัลคืออะไร
สิ่งแรกสุดคือคุณเข้าใจสิ่งที่เราอ้างถึงในใบรับรองดิจิทัล เป็นที่รู้จักในชื่อใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ และเป็นเอกสารดิจิทัล ซึ่งเป็นไฟล์ประเภทหนึ่งที่ประกอบด้วยข้อมูลระบุตัวบุคคลของคุณ
เราสามารถพูดได้ว่า มันเหมือนกับ ID บนอินเทอร์เน็ตเนื่องจากคุณสามารถระบุตัวตนได้ (เพื่อให้เว็บไซต์รู้ว่าเป็นคุณ) แลกเปลี่ยนข้อมูลและแม้แต่ลงนามในเอกสารราชการโดยไม่ต้องไปที่ใดก็ได้เพื่อรับรองว่าคุณเป็นผู้นำเสนอ
ตัวอย่างเช่น จินตนาการว่าคุณต้องการสมัครเข้ารับการฝึกอบรมสายอาชีพทางไกล ขั้นตอนสามารถทำได้ทั้งทางออนไลน์และทางกายภาพ การเลือกอย่างแรกเมื่อคุณมีใบรับรองแล้ว หมายความว่าคุณเพียงแต่กรอกแบบฟอร์มและส่งไปโดยไม่ต้องออกจากบ้าน มิฉะนั้น คุณจะต้องพิมพ์เอกสารและนำไปที่ไซต์อื่นเพื่อลงทะเบียนใบสมัคร FP ของคุณอย่างเป็นทางการ
ใบรับรองดิจิทัลมีไว้เพื่ออะไร?
เมื่อคุณเข้าใจว่าใบรับรองคืออะไร คำถามต่อไปว่าใบรับรองดิจิทัลมีไว้เพื่ออะไร คุณจะต้องถามตัวเองต่อไป จริงๆ แล้ว, คนส่วนใหญ่ใช้มันเพื่อฟังก์ชั่นหลักสามหรือสี่อย่าง; แต่เราสามารถบอกคุณได้ว่ามีมากกว่า 50 ขั้นตอนที่สามารถดำเนินการทางออนไลน์ได้ด้วยใบรับรองนี้
ที่นี่เราแสดงรายการหลายรายการ:
- ระบุตัวตนในสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ของภาครัฐ. เรากำลังพูดถึง เช่น เกี่ยวกับ SEPE, AEAT, DGT, สภาเมือง, ประกันสังคม... ทุกคนที่อนุญาตให้คุณเข้าด้วยใบรับรองจะรับรองว่าคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่พวกเขาอนุญาตและคุณ ความต้องการ.
- ดำเนินการตามขั้นตอนในการบริหารราชการ. เมื่อคุณระบุตัวตนและโปรแกรมและเว็บไซต์ทราบว่าคุณกำลังดำเนินการในนามของคุณ สิ่งต่อไปที่คุณสามารถทำได้ในหน้าเหล่านี้คือดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ตัวอย่างเช่น ในประกันสังคมที่มีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถขอใบรับรองชีวิตการทำงาน ลงทะเบียนเป็นอาชีพอิสระ หรือดำเนินการสวัสดิการได้ ในกระทรวงการคลังคุณสามารถนำเสนอแบบจำลองสำหรับไตรมาสที่ประกอบอาชีพอิสระ...
- เซ็นเอกสาร. ใบรับรองนี้ทำหน้าที่เป็น "การรับประกัน" ที่คุณระบุตัวตน แต่ยังมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และช่วยให้คุณลงนามในเอกสารราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น แบบฟอร์มภาษี สัญญา ใบสมัคร ป้ายทะเบียน...
วิธีการขอ
ดังที่เราได้บอกคุณไปแล้วตอนต้นว่า สามารถรับใบรับรองดิจิทัลได้จากเว็บไซต์สาธารณะหรือส่วนตัว ในระดับส่วนตัว คุณต้องชำระค่าใบรับรองนี้ แต่ก็ไม่ได้แตกต่างไปจากใบรับรองที่พวกเขามอบให้คุณในที่สาธารณะฟรีแต่อย่างใด
หนึ่งในองค์กรที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับ การรับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์นั้นมาจาก Casa de la Moneda y Timbre หากคุณเข้าสู่เว็บไซต์คุณจะพบความเป็นไปได้ที่จะมีใบรับรองดิจิทัลของคุณได้อย่างง่ายดาย ในความเป็นจริง พวกเขามีทางเลือกมากมาย: คุณสามารถดำเนินการด้วยวิธีดั้งเดิม โดยระบุตัวตนด้วย DNI อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ทางวิดีโอหรือทางโทรศัพท์มือถือ
เส้นทางแบบเดิมนั้นซับซ้อนที่สุดเนื่องจากคุณขอใบรับรอง และในวันถัดไป คุณจะต้องไปที่หน่วยงานที่ได้รับการรับรองเพื่อตรวจสอบตัวตนของคุณ และให้พวกเขาให้รหัสเพื่อดาวน์โหลดใบรับรองดิจิทัลบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกับที่คุณดำเนินการ ขั้นตอนแล้วจึงดาวน์โหลดและติดตั้ง
วิธีอื่นๆ นั้นตรงกว่าเพราะคุณไม่จำเป็นต้องไปที่ใดก็ได้ แม้ว่าการระบุตัวตนด้วยวิดีโอจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 3 ยูโรก็ตาม
โปรดทราบว่าใบรับรองมีช่วงเวลาที่ใช้ได้ และคุณต้องต่ออายุก่อนที่จะหมดอายุหรือขอรับใบรับรองใหม่
นอกจากเหรียญกษาปณ์และแสตมป์แล้ว อีกทางเลือกหนึ่งคือใบรับรองดิจิทัลของ DNI อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ เมื่อใดก็ตามที่เราต่ออายุ DNI มันจะมาพร้อมกับใบรับรองดิจิทัลที่เราสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์และใช้งานได้ เท่าที่เราทราบ ความถูกต้องคือเพียงหนึ่งปีครึ่ง (ในกรณีของสกุลเงินและแสตมป์จะมีมากกว่านั้นมาก) และมักจะทำให้เกิดปัญหามากขึ้น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อระบุตัวเองด้วยรหัสผ่าน ตั้งแต่นั้นมา หลังจากพยายามล้มเหลวสามครั้ง ใบรับรองถูกบล็อก และคุณจะต้องไปที่สถานีตำรวจเพื่อเปิดใช้งานอีกครั้ง (ไม่เสียค่าใช้จ่ายแน่นอน))
ความได้เปรียบ
หลังจากที่คุณได้อ่านเกี่ยวกับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ฉันแน่ใจว่าหากคุณไม่มีตอนนี้คุณคงสนใจมากทีเดียว และเมื่อคำนึงถึงว่ามีการดำเนินการตามขั้นตอนทางออนไลน์มากขึ้นเรื่อย ๆ การดำเนินการดังกล่าวก็ไม่เสียหาย
และมีข้อดีบางประการที่การมีและใช้ตัวระบุตัวตนของคุณ ในหมู่พวกเขา คุณมีสิ่งต่อไปนี้:
- ประหยัดเวลา. เพราะคุณจะไม่ต้องรอคิวเพื่อส่งเอกสาร ขอนัดหมายด้วยตนเองที่ฝ่ายบริหาร หรือแม้แต่รอสำนักงานเปิด การทำแบบออนไลน์กระบวนการจะเปิดตลอด 24 ชั่วโมง
- ความปลอดภัยที่มากขึ้น ใบรับรองดิจิทัลได้รับการเข้ารหัสอย่างดี เราไม่สามารถบอกคุณได้ว่าลายเซ็นเหล่านี้สามารถป้องกันการแฮ็กเกอร์ได้ แต่อย่างน้อยลายเซ็นก็ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือจัดการได้ นอกจากนี้ ข้อเท็จจริงของการทำทางออนไลน์ยังทิ้งร่องรอยไว้ บางสิ่งที่อาจเกิดขึ้นกับคุณได้ทั้งบนกระดาษและด้วยตนเอง โดยที่พวกเขาทำเอกสารหาย และไม่มีบันทึกว่าคุณได้ส่งมอบเอกสารเหล่านั้นแล้ว
- ความถูกต้องตามกฎหมาย ที่เกี่ยวข้องกับที่กล่าวมาข้างต้น การลงนามใบรับรอง และการระบุตัวตนด้วยใบรับรองนั้น ถือเป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้องแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ลายเซ็นดิจิทัลนั้นถือว่า "มีคุณสมบัติ" เนื่องจากมีอันดับทางกฎหมายสูงสุดในบรรดาลายเซ็นทั้งสามประเภท
- ช่วยสิ่งแวดล้อม. โดยไม่ต้องพิมพ์กระดาษเข้าออฟฟิศเพื่อประมวลผลเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเพราะใช้ทรัพยากรน้อยลง
คุณคิดอย่างไร? ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าใบรับรองดิจิทัลมีไว้เพื่ออะไร มีหลายสิ่งที่คุณอาจต้องการดำเนินการกับใบรับรองดังกล่าว คุณมีมันอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วหรือยัง?